Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene den Empfang und die Telefonzentrale, bearbeite Mails und betreue Gäste.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Region Rheintal, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, während der Ferien 100% zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Teamplayer, die ihre Sprachkenntnisse nutzen möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Kauffrau/mann, Erfahrung am Empfang und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Online Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5200 - 7800 € pro Jahr.
Aufgabenbereich
- Sie bedienen zusammen mit der Kollegin den Empfang und die Telefonzentrale.
- Sie bearbeiten die Mails sowie leiten diese an die entsprechende Abteilung weiter.
- Betreuung der Gäste und allgemeine administrative Arbeiten.
Anforderungsprofil
- Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/mann.
- Sie haben Erfahrung am Empfang.
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch.
- Gute MS Office Kenntnisse.
- Sie können während der Ferienabwesenheit der Kollegin 100 % einspringen.
- Sie sind flexibel gegenüber den Arbeitszeiten und Tagen.
- Sie sind eine zielstrebige Person und können gut im Team arbeiten.
Gerne prüfe ich Ihre Online-Bewerbung. Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Empfangsmitarbeiter/in 40 % Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in 40 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über den Empfangsbereich und die Kundenbetreuung überlegst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch während der Abwesenheit deiner Kollegen 100 % zu geben. Das wird von uns sehr geschätzt und zeigt dein Engagement für das Team.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut zu uns passt, erhöht das deine Chancen, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in 40 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter/in wichtig sind, wie z.B. deine Ausbildung und deine Erfahrung am Empfang.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen am Empfang oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, diese Sprachen im Gespräch zu verwenden. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Du könntest Beispiele nennen, bei denen du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Flexibilität betonen
Da Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel warst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen.
