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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CHRO bei täglichen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Oerlikon ist ein globaler Innovationsführer in der Oberflächentechnik und Polymerverarbeitung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Büros und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem internationalen Technologieunternehmen mit Wachstumsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Lage in Pfäffikon SZ, nur 10 Minuten vom Bahnhof entfernt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für den Chief Human Resources Officer am Hauptsitz in Pfäffikon SZ. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie den CHRO bei allen täglichen Aufgaben und fungieren als zentrale Anlaufstelle. Ihre Persönlichkeit und Fähigkeiten sind entscheidend für die Koordination von Meetings, die Vorbereitung von Präsentationen und die Interaktion mit Führungskräften. Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind in dieser Rolle von großer Bedeutung.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Als Informationsdrehscheibe fungieren; den CHRO über Verbesserungspotenziale und relevante Themen informieren und beraten, z.B. Menschen, Organisation, Planung usw.
- Umfassendes Kalender-Management und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Entgegennahme von eingehenden Telefonanrufen, E-Mails und Korrespondenz
- Erfüllung der täglichen administrativen und organisatorischen Bedürfnisse des CHRO
- Verwaltung komplexer Reisearrangements
- Interaktion mit dem Vorstand, dem Exekutivausschuss, den direkten Berichten des CHRO sowie allen relevanten Stakeholdern
- Organisation und Verwaltung von Meetings wie HRLT-Meetings, HR Townhalls, European Forum Meetings, General Leadership Meetings oder ähnlichem
- Verwaltung, Koordination oder Unterstützung von HR-Projekten auf Anfrage des CHRO
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten nach Bedarf
- Bearbeitung von Ausgaben und Rechnungen
- Vertretung und Unterstützung anderer Assistenten des Exekutivausschusses
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (KV, HF, FH, Bachelor) mit 3-5 Jahren einschlägiger Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Weiterbildung als Executive Assistant mit eidgenössischem Diplom ist von Vorteil
- Sehr gute organisatorische und problemlösende Fähigkeiten
- Präziser, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
- Freundliche und kundenorientierte Einstellung
- Vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit
- Flexibel, belastbar und teamorientiert
- Versiert im Umgang mit der MS Office Suite
- Fließend in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Wir bieten
- Eine Möglichkeit zu wachsen und sich weiterzuentwickeln
- Ein sehr einladendes, unterstützendes und kollaboratives Team sowie eine offene Unternehmenskultur
- Eine spannende und herausfordernde Gelegenheit, in einem internationalen Technologieunternehmen zu arbeiten
- Attraktive Vergütung und Arbeitsbedingungen inkl. Lunch Checks
- Moderne Bürofazilitäten innerhalb von 10 Minuten Fußweg zum Bahnhof Pfäffikon/SZ mit direkten Verbindungen nach Zürich; die Autobahn Chur/Zürich innerhalb von 5 Minuten Fahrt
Identifizieren Sie sich mit dieser Position und suchen Sie eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte bewerben Sie sich online.
Executive Assistant To The Chro Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant To The Chro
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Oerlikon zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben des CHRO und den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich auseinandersetzt. Zeige, dass du proaktiv bist und Ideen zur Verbesserung der Prozesse hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du komplexe Reiseplanungen oder die Koordination von Meetings erfolgreich gemeistert hast und teile diese Geschichten während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamorientierung, indem du während des Gesprächs betont, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant To The Chro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung im Umgang mit C-Level und deine Diskretion.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf spezifische Beispiele ein, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Teamorientierung zeigen.
Prüfen und Einreichen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind. Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein, um sicherzustellen, dass sie direkt beim Unternehmen ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rolle vor
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Executive Assistant. Verstehe, wie du den CHRO unterstützen kannst und welche spezifischen Anforderungen an die Position gestellt werden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen und problemlösenden Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du komplexe Kalender verwaltest und Meetings effizient koordinierst.
✨Demonstriere Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Diskretion unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Vertrauenswürdigkeit betreffen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit C-Level-Führungskräften und verschiedenen Stakeholdern interagieren wirst, ist es entscheidend, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
