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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings weltweit.
- Arbeitgeber: Bucherer ist die führende Marke für hochwertige Uhren und Schmuck in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Luxusgüterindustrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Direktionsassistent:in sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion sind wichtig im Umgang mit sensiblen Informationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
In der Abteilung Human Resources am Hauptsitz in Luzern. Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von zwei Geschäftsleitungsmitgliedern bei allen administrativen Tätigkeiten als Point of contact
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs des Backoffice
- Organisation und Buchung von Reisen, Hotels, Veranstaltungen, Anlässen sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen weltweiten Meetings
- Wahrnehmen der Drehscheibenfunktion gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme und Umsetzung von laufenden und zukünftigen Projekten in enger Absprache mit den direkten Vorgesetzten
- Empfang, Betreuung von Kunden sowie internen und externen Stakeholdern
- Mitarbeit in Projektgruppen
- Prozess Optimierung CSO und CHRO Backoffice
Ihre Kompetenzen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis, im Idealfall ergänzt mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Im Idealfall Erfahrung in der Luxusgüterindustrie
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (MS Office) und Affinität für IT Systeme
- Proaktive, unternehmerisch denkende sowie initiative Persönlichkeit mit stilsicherem Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit sowie präzise und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
- Diskretion und ein hohes Mass an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Unsere Stärken - Ihre Vorteile:
Wir bieten Ihnen ausgesprochen vielseitige Aufgaben in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld. Wir fördern das Learning-on-the-job und entwickeln Fähigkeiten durch gezielte Weiterbildungen. Unsere führende Position wollen wir weiter entwickeln und suchen überdurchschnittlich leistungsbereite Personen, die ihre Qualitäten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen wollen.
Executive Assistant to the CHRO & CSO 80% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the CHRO & CSO 80%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Bucherer zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Luxusgüterindustrie auseinandersetzt. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du die Möglichkeit hast, eine kleine Aufgabe oder ein Projekt zu übernehmen, das deine Fähigkeiten demonstriert, nutze diese Chance, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Während des Bewerbungsprozesses kannst du beispielsweise eigene Ideen zur Prozessoptimierung im Backoffice präsentieren. Das zeigt dein Engagement und deine unternehmerische Denkweise.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the CHRO & CSO 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Bucherer und deren Philosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Luxusgüterindustrie.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in den Präsentationen und anderen Unterlagen stimmig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Proaktivität unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der Branche zeigen
Informiere dich über die Luxusgüterindustrie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Unternehmen wie Bucherer konfrontiert sind. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die Marke und ihre Philosophie hast.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Rolle ist, bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement und deine Kreativität.
✨Diskretion betonen
In der Position als Executive Assistant ist der Umgang mit sensiblen Informationen entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Diskretion und Vertrauenswürdigkeit verdeutlichen, um das Vertrauen der Interviewer zu gewinnen.
