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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze die Personaladministration und Rekrutierung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir setzen uns fĂŒr eine menschlichere Welt ein und fördern ein wertschĂ€tzendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, Remote Work Optionen und moderne BĂŒrorĂ€umlichkeiten in BahnhofsnĂ€he.
- Warum dieser Job: Erlebe ein sinnhaftes Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgaben und kollegialem Austausch.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte direkt an Frau Doris Goldschmid senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns fĂŒr eine menschlichere Welt ein! Die Abteilung Personal sucht per sofort oder nach Vereinbarung bis 30. April 2026 eine flexible Persönlichkeit als HR-Assistent:in 60 - 80 %.
Das können Sie bewegen:
- Ăbernahme der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt aller In- und Ausland-Mitarbeitenden (Erstellung ArbeitsvertrĂ€ge, Arbeitszeugnissen, VertragsĂ€nderungen, FĂŒhrung der Personaldossiers, usw.) mit der rexx HR-Software
- Erteilen von AuskĂŒnften und zustĂ€ndig fĂŒr die Betreuung des Info-Mail Postfaches sowie des HR-Sharepoints
- Administrative UnterstĂŒtzung der Bereichsverantwortlichen in der Rekrutierung und dem Bewerbermanagement
- Erstellung verschiedener Reportings und Support des Zeitmanagements
- ZustĂ€ndig fĂŒr die korrekte Abwicklung von lohnrelevanten und administrativen TĂ€tigkeiten im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub und Mutterschaftsabsenzen
- Allgemeine administrative Aufgaben und natĂŒrlich vieles mehr
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Grundbildung, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, ergÀnzt mit einer Weiterbildung als HR-Assistent:in (vormals Personalassistent:in)
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Personalinformationssystem) und Vertrautheit mit den Prozessen eines HR Service Centers
- SelbstÀndige, exakte Arbeitsweise und freundliche Umgangsformen
- ZuverlÀssige, belastbare Person mit hoher Service- und Kundenorientierung und guter KommunikationsfÀhigkeit
- Stilsicheres Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift (C2) mit guten Kenntnissen der anderen Landessprache sowie Englisch (B2)
Das erwartet Sie bei uns:
- Nicht alltÀgliches und interessantes Wirkungsfeld
- Sinnhaftigkeit der Arbeit
- Kollegiales und wertschÀtzendes Arbeitsumfeld
- Moderne BĂŒrorĂ€umlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof
- Möglichkeit fĂŒr Teilzeit Remote Work
Wir freuen uns auf Ihre vollstÀndige online Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse) z.Hd. Frau Doris Goldschmid. Wir akzeptieren nur direkte Bewerbungen.
HR-Assistent:in - befristet Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: HR-Assistent:in - befristet
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei uns tÀtig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in GesprĂ€chen, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst und wie du dazu beitragen möchtest, eine menschlichere Welt zu schaffen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personaladministration vor. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit HR-Software unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten! Da die Stelle auch den Kontakt zu Mitarbeitenden erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und freundlich zu kommunizieren. Ăbe, wie du Informationen verstĂ€ndlich und empathisch vermitteln kannst.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: HR-Assistent:in - befristet
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe, wie die HR-Abteilung funktioniert und welche spezifischen Anforderungen an die Position gestellt werden.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Rolle als HR-Assistent:in wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmĂ€nnische Ausbildung und die 3 Jahre Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du dich fĂŒr diese Position interessierst und wie deine FĂ€higkeiten zur Unternehmenskultur passen. Betone deine IT-Kenntnisse und deine Serviceorientierung.
Dokumente ĂŒberprĂŒfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse) vollstĂ€ndig und korrekt sind, bevor du sie hochlĂ€dst. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Whatjobs vorbereitest
âšBereite dich auf die HR-spezifischen Fragen vor
Da die Position als HR-Assistent:in viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, ArbeitsvertrĂ€gen und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen zeigen.
âšZeige deine IT-Kenntnisse
Die Stelle erfordert ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und Personalinformationssystemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
âšKommuniziere klar und freundlich
Da die Rolle auch Kundenkontakt beinhaltet, ist eine freundliche und klare Kommunikation entscheidend. Ăbe, wie du Informationen prĂ€zise und höflich ĂŒbermitteln kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
âšFrage nach den nĂ€chsten Schritten im Prozess
Am Ende des Interviews kannst du nach den nĂ€chsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen ĂŒber den weiteren Verlauf.
