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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Absenzen- und Case Management sowie die Beratung von Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Umfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten zur Digitalisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: HR-Ausbildung und Erfahrung im Case Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst eine Schlüsselrolle im HR Services Team übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst Du als erfahrene HR-Fachperson die Verantwortung und Weiterentwicklung zentraler Prozesse im Zeitmanagement, insbesondere im Bereich Absenzen- und Case Management. Du bist Ansprechperson für komplexe sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und arbeitest eng mit internen und externen Schnittstellen wie dem SECO, der UKA sowie Versicherungen zusammen. Mit Deinem fundierten Fachwissen, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deiner lösungsorientierten Haltung wirst Du zu einer unverzichtbaren Stütze im HR Services Team.
DEINE HAUPTAUFGABEN
- Verantwortung für das Absenzen- und Case Management, inkl. Koordination, Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Bearbeitung komplexer Versicherungsfälle (Unfall, Krankheit, IV, Taggeld, etc.) unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorgaben
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Bezug auf Arbeitsunfähigkeit, Reintegration, Lohnfortzahlung und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Aktive Zusammenarbeit mit UKA, dem SECO, Versicherungen, Behörden sowie internen Partnern wie Legal und Occupational Health
- Sicherstellung und Weiterentwicklung eines effizienten Zeit- und Abwesenheitsmanagements im HR-System
- Erstellung von Reports und Kennzahlen zu Absenzen, Lohnfortzahlungskosten und Case Management Aktivitäten
- Mitwirkung an internen Richtlinien und Prozessen im Bereich Absenzmanagement, sowie aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene HR-Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Sozialversicherungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Case Management, Zeitmanagement oder HR Services mit Fokus auf Absenzen und Sozialversicherungen
- Vertiefte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht (insb. UVG, KVG)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit UKA, dem SECO sowie mit Behörden und Versicherungen
- IT-Affinität und fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, gewissenhafte und empathische Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
WAS WIR BIETEN
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, zukunftsorientierten HR-Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Fachspezialist:innen sowie internen und externen Partnern
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und zur Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen
Hr Specialist Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Specialist
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind, und versuche, einen Austausch zu initiieren.
✨Fachwissen erweitern
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im schweizerischen Sozialversicherungsrecht auf dem Laufenden. Besuche Webinare oder Workshops, um dein Wissen zu vertiefen und deine Expertise zu zeigen.
✨Präsenz zeigen
Nimm an HR-Veranstaltungen oder Messen teil, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Dies gibt dir die Möglichkeit, dich persönlich vorzustellen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Proaktive Kommunikation
Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren, um Fragen zu klären oder mehr über die Rolle zu erfahren. Eine proaktive Haltung kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR Specialist. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im HR Services Team reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Case Management und Zeitmanagement. Nenne spezifische Beispiele, wie du komplexe sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen erfolgreich bearbeitet hast.
Zeige Fachwissen im Sozialversicherungsrecht: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung deine vertieften Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht (UVG, KVG) deutlich machst. Dies kann durch konkrete Beispiele oder Projekte geschehen, an denen du gearbeitet hast.
Präsentiere deine IT-Kenntnisse: Erwähne deine IT-Affinität und deine Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit HR-Systemen wie SAP SuccessFactors. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, moderne Technologien effektiv zu nutzen, um die HR-Prozesse zu optimieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Fragen vor
Da die Rolle des HR-Spezialisten komplexe sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen umfasst, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Bereich Absenzen- und Case Management verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
In der Stellenbeschreibung wird eine IT-Affinität gefordert. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit HR-Systemen wie SAP SuccessFactors und deine MS Office-Kenntnisse während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Dies könnte auch das Rollenspiel von Beratungsgesprächen umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zur Prozessoptimierung
Die Rolle beinhaltet die Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung. Überlege dir, welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast und sei bereit, Ideen oder Vorschläge zu präsentieren, wie man bestehende Prozesse im Zeit- und Abwesenheitsmanagement verbessern könnte.
