Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanzwesen, Personal und Administration in einer SchlĂĽsselposition.
- Arbeitgeber: Innovatives, international tätiges Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und aktiver Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite sowohl eigenständig als auch im Team.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Fachfrau/-mann im Finanz- und Rechnungswesen mit Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Sage ERP-System von Vorteil; gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- In dieser SchlĂĽsselposition tragen Sie die Gesamtverantwortung fĂĽr die Bereiche Finanzwesen, Personal und Administration.
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung, mit Debitoren-, Kreditoren- sowie Lohnbuchhaltung.
- Organisation und Umsetzung sämtlicher administrativer HR-Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Unterstützung der Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Koordination und Pflege der Zusammenarbeit mit externen Partnern, insbesondere Treuhandgesellschaften und Versicherungen.
Ihr Profil – fachlich stark, persönlich überzeugend:
- Weiterbildung als Fachfrau/-mann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation.
- Fundierte Berufserfahrung im Rechnungswesen eines KMU, idealerweise in einem produzierenden Umfeld.
- Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit dem Sage ERP-System von Vorteil.
- Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Sozialkompetenz und Organisationstalent.
Was Sie erwartet:
Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen und international tätigen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Sie bringen sich aktiv ein, gestalten Prozesse mit und arbeiten sowohl eigenständig als auch im Team – intern wie extern.
Leiter Rechnungswesen, Administration & Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs

Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Rechnungswesen, Administration & Personal (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Finanz- und Rechnungswesen zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Informiere dich über unsere Unternehmenskultur
Schau dir unsere Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für unsere Werte und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. Das hilft dir, in Gesprächen authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut zu uns passt.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Überlege dir, welche Herausforderungen im Finanzwesen und in der Personalverwaltung aktuell sind und wie du diese angehen würdest. Sei bereit, deine Ansätze und Lösungen im Gespräch zu präsentieren, um deine Expertise zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Dies zeigt, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Rechnungswesen, Administration & Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Beginne mit einer grĂĽndlichen Analyse der Stellenbeschreibung. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Finanzwesen und deine Erfahrung in der Führung von HR-Prozessen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Schlüsselposition bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Sozialkompetenz ein und wie diese zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch und grammatikalisch korrekt ist, da dies fĂĽr die Position von groĂźer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Finanzwesen und der Personaladministration. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Branche. Verstehe die Herausforderungen, mit denen es konfrontiert ist, und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da analytische Fähigkeiten in dieser Position wichtig sind, sei bereit, Beispiele zu nennen, bei denen du komplexe Probleme gelöst oder Daten analysiert hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit und wie du effektiv mit anderen kommunizierst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.