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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und unterstütze die Geschäftsleitung in der täglichen Arbeit.
- Arbeitgeber: ReinhardPartner Architekten ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Architektur und Städtebau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobsharing möglich und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Administration und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft und Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme eines Verbandssekretariats und Erweiterung auf Social Media Themen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Als Leiter:in Administration führst Du eigenverantwortlich das Sekretariat und unterstützt die Geschäfts- und Projektleitung in der täglichen Arbeit. Eine weitere Aufgabe ist die Betreuung der gesamten Personaladministration mit allen dazugehörenden Prozessen. In der Finanz- und Lohnbuchhaltung können die Schnittstellen in Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhandbüro abgestimmt werden. Je nach Interesse und Fähigkeiten besteht die Möglichkeit, die Arbeit mit kommunikativen Themen wie Social Media, Bewirtschaftung der Website und Bürodokumentation zu erweitern. Zudem kann bei Interesse und Eignung die abwechslungsreiche Führung eines Verbandssekretariats übernommen werden.
So bietet sich ein breites Tätigkeitsfeld, welches eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaften und mehrere Jahre Berufserfahrung voraussetzt. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung sowie guten kommunikativen Fähigkeiten. Durch die laufende Fusion zweier Büros bietet sich die Chance, die Administration aktiv zu gestalten, weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ein interessantes Arbeitsumfeld in den Bereichen Architektur, Städtebau und Landschaft.
Leiter:in Administration 80% - 100% / Jobsharing Möglich Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Administration 80% - 100% / Jobsharing Möglich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur sammeln.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Administration und Personalverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du die Prozesse bei uns verbessern könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an den kommunikativen Themen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Bereite einige Ideen vor, wie du die Social Media Präsenz oder die Website verbessern würdest, um im Gespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Administration 80% - 100% / Jobsharing Möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ReinhardPartner Architekten. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Leiter:in Administration hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Personaladministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie du die Administration aktiv gestalten und deine Ideen einbringen möchtest.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Leiter:in Administration übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Dies kann sowohl in der Teamarbeit als auch im Umgang mit externen Partnern sein.
✨Präsentiere deine Ideen zur Weiterentwicklung
Nutze die Gelegenheit, um eigene Ideen zur Gestaltung und Weiterentwicklung der Administration einzubringen. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, Veränderungen anzustoßen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir zu verstehen, ob du gut ins Team passt.
