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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead the Backoffice team, manage finances, and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join GLOBUS, Switzerland's premium luxury destination, where detail matters.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 5+ weeks vacation, and up to 50% product discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a valued team in a dynamic environment with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Business education, leadership experience, and strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Work in the heart of Zurich with a supportive culture and training options.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Mit viel Liebe zum Detail machen unsere Mitarbeiter:innen GLOBUS zur führenden Premium- und Luxusadresse der Schweiz. Es sind Menschen wie du, die den Unterschied ausmachen und zusammen mit uns den «place we love to be» zum Leben erwecken. Für unser Team in der Globus Filiale Zürich Bahnhofstrasse suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Leiter:in Backoffice (w/m/d) im Pensum von 100% . HIER MACHST DU DEN UNTERSCHIED Personelle und fachliche Leitung des Bereichs Backoffice (Administration und Hausdienst/Logistik) mit rund 14 Mitarbeitenden & einem KV-Lernenden Verwaltung der Geldwerte und Überwachung der Geldströme Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Dienstleistungen innerhalb der Filiale Vorbereitung und reibungslose Durchführung der Inventur sowie Erarbeiten von Massnahmen zur Verminderung von Inventurdifferenzen Erstellung, Kontrolle und Analyse des Betriebs- und Personalkostenbudgets Unterstützen der Kadermitarbeitenden in den Bereichen Administration und Betriebswirtschaft Überwachen und Sicherstellen von revisionsgerechten Abläufen Betreuung der externen Sicherheitsfirma und Reinigungsequipe Mitarbeit in bereichs- und filialübergreifenden Projekten Gewährleisten der Gebäude-/Personalsicherheit, Durchführen von Sicherheitsschulungen und Evakuationsübungen Schnittstelle & Verantwortung bei diversen Umbau- sowie Sanierungsprojekten und die Betreuung von Schadenfällen DAS ZEICHNET DICH AUS Abgeschlossene Berufsbildung und betriebswirtschaftliche Weiterbildung (HF/FH) Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Organisation, Administration und Rechnungswesen sowie Führungserfahrung Ziel- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und Handeln Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und Kommunikationsfähigkeit Verständnis und Feingefühl für verschiedene Berufsgruppen Bereitschaft auch abends bis 20:00 Uhr und während der Weihnachtszeit an Samstagen/Sonntagen zu arbeiten Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil BENEFITS FÜR DICH Zusammen mit rund 1700 anderen Detailverliebten bist du ein wichtiger Teil unserer faszinierenden Premium- und Luxuswelt. Du erlebst echte Wertschätzung, arbeitest in einem tollen Team und wir schenken dir Vertrauen, damit du Freiräume nutzen und mit deinem Können den Unterschied ausmachen kannst. Wenn du dein Handwerk verstehst und eine grosse Portion Herzblut mitbringst, dann stehen dir viele Karrieretüren offen. Wir unterstützen dich gerne bei internen aber auch externen Aus- und Weiterbildungen. Freue dich ausserdem auf: ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien im Herzen von Zürich . attraktive Sozialleistungen . flexible Arbeitszeitmodelle und mindestens 5 Wochen Ferien (PS: Mehr Freizeit bekommst du dank der Option \“unbezahlter Urlaub\“ – und zwar von 7 bis 365 Tagen). bis zu 50% Rabatt auf Produkte aus der Globus Welt für dich und deine Familie. vieles mehr… Dein Kontakt Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung. Das geht ganz unkompliziert. Statt eines Motivationsschreibens sind wir gespannt auf deine Antworten zu unseren drei Fragen – folge einfach dem untenstehenden Link \“Jetzt bewerben!\“. Ich bin gerne für dich da. #J-18808-Ljbffr
Leiter:in Backoffice 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Backoffice 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei GLOBUS arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und der Unternehmenskultur von GLOBUS auseinandersetzt. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Führungserfahrung hervor! Bereite konkrete Beispiele vor, wie du Teams geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität zu zeigen. Da die Stelle auch Abend- und Wochenendarbeit erfordert, solltest du betonen, dass du bereit bist, diese Anforderungen zu erfüllen und dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Backoffice 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Beantworte die Fragen: Anstelle eines Motivationsschreibens erwartet das Unternehmen Antworten auf drei spezifische Fragen. Nimm dir Zeit, um diese Fragen klar und präzise zu beantworten und zeige dabei deine Motivation und Eignung für die Position.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Onlinebewerbung einreichen: Nutze den bereitgestellten Link zur Onlinebewerbung. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und lade deine Dokumente hoch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der personellen und fachlichen Leitung zeigen. Erkläre, wie du dein Team motivierst und unterstützt, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Verstehe die Abläufe im Backoffice
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Backoffice, insbesondere in Bezug auf Administration und Logistik. Zeige, dass du die Herausforderungen und Anforderungen dieser Position verstehst.
✨Bereite dich auf Budgetfragen vor
Da die Erstellung und Kontrolle des Betriebs- und Personalkostenbudgets Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du dich mit grundlegenden Budgetierungsprinzipien vertraut machen und eventuell eigene Erfahrungen einbringen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit unterschiedlichen Teams zusammengearbeitet hast.
