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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Post, Telefonzentrale und Empfang – abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Arbeitgeber: Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für deine Ideen und Selbstständigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der zentralen Dienste mit und erlebe eine offene Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Teilzeit-Studium sind erforderlich; Kommunikationsfreude ist ein Plus.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte elektronisch einreichen; Vorstellungsgespräche im Mai 2025.
Das erwartet Sie
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, in dem Selbständigkeit, Transparenz und Offenheit gelebt wird.
- Mitgestaltung der Weiterentwicklung der zentralen Dienste - neue Ideen sind sehr willkommen.
- Eine faire, marktgerechte Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen.
Das können Sie bei uns bewegen
- Sie erledigen die ein- und ausgehende Post, betreuen die Telefonzentrale, bereiten die Sitzungszimmer vor und betreuen Kunden, Lieferanten und Besucher am Empfang.
- Als Teil eines dreier Teams unterstützen Sie als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit jeweils am Nachmittag die Kundenberatenden und koordinieren sämtliche anfallenden administrativen Aufgaben.
- Sie koordinieren administrative und organisatorische Aufgaben zusammen mit den Abteilungen Personal sowie Kommunikation & Marketing.
Das zeichnet Sie aus
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befinden sich in einem Teilzeit-Studium.
- Sie arbeiten gerne mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen und haben Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt.
- Sie punkten als mitdenkende, kommunikative Persönlichkeit, die sich durch hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung auszeichnet.
- Absolute Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form an.
Die Vorstellungsgespräche finden im Mai 2025 statt.
Mitarbeiter/in Zentrale Dienste 50% (nachmittags Montag bis Freitag) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Zentrale Dienste 50% (nachmittags Montag bis Freitag)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du die Werte wie Selbständigkeit, Transparenz und Offenheit schätzt und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung der zentralen Dienste beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenkontakt zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammengearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an unterschiedliche Situationen anpassen kannst, um die administrativen Aufgaben effizient zu koordinieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Vorstellungsgespräch, dass du ein gutes Verständnis für diese Aufgaben hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Zentrale Dienste 50% (nachmittags Montag bis Freitag)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Mitarbeiter/in in den zentralen Diensten wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Gehen Sie darauf ein, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der zentralen Dienste beitragen können.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Dokumente in elektronischer Form einreichen. Überprüfen Sie, ob Ihr Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Unterlagen vollständig und fehlerfrei sind, bevor Sie die Bewerbung absenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Betreuung der Telefonzentrale und die Koordination administrativer Aufgaben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine soziale Kompetenz und Dienstleistungsorientierung betreffen.
✨Sei offen für neue Ideen
Das Unternehmen schätzt Mitgestaltung und neue Ideen. Bereite einige Vorschläge vor, wie du zur Weiterentwicklung der zentralen Dienste beitragen könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zum Team beizutragen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da du Teil eines kleinen Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit hervorzuheben. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und betone, wie du Flexibilität und Diskretion in einem Teamumfeld zeigst.
