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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, verwalte E-Mails und plane Termine für Techniker.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen für Brandschutzlösungen in der Region Zug.
- Mitarbeitervorteile: 41-Stunden-Woche, fünf Wochen Ferien und früher Feierabend am Freitag.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent in einem dynamischen Team mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Eintritt ab sofort, Arbeitsort in der Region Zug.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden – ein etabliertes Unternehmen in der Beratung und Ausführung von Brandschutzlösungen in der Region Zug – suchen wir per sofort eine engagierte, kundenorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams.
Ihre Aufgaben
- Bedienen der Telefonzentrale und Empfangen der Gäste
- Verwalten des allgemeinen Email-Einganges
- Disposition und Terminplanung der Kundentechniker
- Vorbereiten des Service-Dossiers
- Unterstützen der Projektleiter bei administrativen Arbeiten
- Mitarbeiten bei Unternehmensevents
- Ausführen von allgemeiner Korrespondenz
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent
- Deutsch: Stilsicher
Ihre Perspektiven
Sie suchen eine Anstellung in einem technisch geprägten Umfeld, in dem Sie Ihr Fachwissen gezielt einsetzen können? Dann bietet sich Ihnen hier die ideale Gelegenheit, Ihre Expertise gewinnbringend einzubringen. Es erwartet Sie eine 41-Stunden-Woche, fünf Wochen Ferien sowie ein früher Arbeitsschluss am Freitag um 15.30 Uhr.
Eintritt Ab sofort
Arbeitsort Region Zug
Sind Sie neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihr Bewerbungsdossier per Link in der untenstehenden Zeile. Bei Fragen gibt Ihnen Herr Michael Wey unter der Telefonnummer 041 368 15 10 gerne Auskunft.
Mitarbeiterin Empfang Und Disposition 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Empfang Und Disposition 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und wie du zur Verbesserung des Kundenservices beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem kundenorientierten Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, Herrn Michael Wey direkt zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei uns sehr geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Empfang Und Disposition 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen im Bereich Brandschutzlösungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiterin Empfang und Disposition wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kundenorientierung und Organisationstalent betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenkontakt oder deine Organisationstalente. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Technikern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich ausdrückst und Informationen weitergibst.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office während des Gesprächs erwähnst. Vielleicht kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach den Unternehmenskultur und -werten
Zeige Interesse an dem Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
