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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Lernende, Eltern und Lehrpersonen im Schulsekretariat.
- Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische Bildungseinrichtung, die Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein offenes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten im Jahresarbeitszeitmodell.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem lebhaften Umfeld und arbeite mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Kauffrau oder Kaufmann EFZ und Erfahrung im Bildungsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 18. Mai 2025 an Sekretariatsleiterin Tamara Zaugg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Kommunizieren, organisieren, administrieren – Deine Aufgaben:
Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit für unser Schulsekretariat. In dieser lebhaften Umgebung bist du die erste Anlaufstelle für unsere Lernenden, Eltern und Lehrpersonen. Daher ist es wichtig, dass du dich in einer dynamischen Drehscheibenfunktion wohlfühlst und Freude am Umgang mit Menschen hast. Du verantwortest die administrative Führung des Bereichs Volksschule. Dabei zählen wir beispielsweise auf deine tatkräftige Mithilfe beim Erstellen der Zeugnisse. Ergänzend unterstützt du unser Buchhaltungs-Team beim Erstellen und Korrekturlesen verschiedener Korrespondenz und bei der Überarbeitung von Reglementen. Wir arbeiten im Jahresarbeitszeitmodell. Das ermöglicht uns, optimal auf den höheren Arbeitsanfall während der intensiven Zeit vor Schuljahresende zu reagieren.
Kontaktfreudig, IT-affin, belastbar – Dein Profil:
Du bringst einen Abschluss als Kauffrau oder Kaufmann EFZ mit und verfügst über einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich. Eine dienstleistungsorientierte Einstellung, sehr gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit sind uns bei der oder dem neuen Kolleg*in besonders wichtig. Natürlich bist du bezüglich der gängigen Informatikprogramme «à jour» und bezeichnest dich grundsätzlich als IT-affin.
Arbeitest du genauso selbständig wie exakt und kommunizierst und organisierst geschickt? Behältst du auch in hektischen Situationen den Blick fürs Ganze? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen!
Was Dich erwartet:
Ein offenes und teamorientiertes Arbeitsklima, vielseitige und interessante Aufgaben in einem lebhaften Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen und ein Begegnungsort für alle Generationen, bei dem der Mensch im Zentrum steht. Bitte schick deine vollständige elektronische Bewerbung mit dem Betreff «Bewerbung Mitarbeiter*in Schulsekretariat 60 – 70 %» bis spätestens am 18. Mai 2025 an.
Hast du Fragen? Diese beantwortet dir die Sekretariatsleiterin, Tamara Zaugg, unter der Telefonnummer gerne.
Mitarbeiter*in Schulsekretariat 60 - 70 % Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Schulsekretariat 60 - 70 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position im Schulsekretariat recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über die gängigen Informatikprogramme, die im Schulsekretariat verwendet werden. Wenn möglich, mache einen kurzen Online-Kurs oder schau dir Tutorials an, um deine Kenntnisse aufzufrischen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse! Kontaktiere die Sekretariatsleiterin Tamara Zaugg, um mehr über die Stelle zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Schulsekretariat 60 - 70 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle im Schulsekretariat. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einem Bildungsumfeld reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere im Bildungssektor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen professionellen Eindruck und zeigt deine Kommunikationsfähigkeiten.
Schließe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Schulsekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Lernenden, Eltern und Lehrpersonen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen Informatikprogrammen betonst. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten der Schule stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
