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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kursanmeldungen und unterstütze Studierende sowie Dozierende.
- Arbeitgeber: Eine moderne Privatschule mit engagiertem Team und zukunftsorientierter Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und Parkplatz direkt vor der Tür.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung von Studierenden aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Emmenbrücke, ideal erreichbar mit dem Zug.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie sind mitverantwortlich für die Kursadministration inkl. Anmeldeprozess.
- Sie sind Ansprechperson und Anlaufstelle für die Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung/Schulleitung in administrativen Belangen.
- Sie sind mit zuständig für alle anfallenden Sekretariatsarbeiten inkl. der Korrespondenz.
- Sie sind mitverantwortlich für die Kurs- und Prüfungsvorbereitung inkl. der Betreuung der digitalen Lernplattform.
- Sie geben Auskunft über unser vielfältiges Angebot per Mail, am Empfang und am Telefon.
- Sie arbeiten selbständig und zielorientiert.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Sie haben bereits Berufserfahrung gesammelt, auch langjährige.
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss.
- Sie sind eine aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind kommunikativ.
Wie bieten
- Eine interessante Tätigkeit und ein abwechslungsreiches Umfeld.
- Selbständiges Arbeiten in einem kleinen und engagierten Team.
- Eine moderne Infrastruktur in einer zukunftsorientierten und erfolgreichen Privatschule.
- Eigener Parkplatz vorhanden / Bahnhof im Haus.
- 5 Wochen Ferien.
Arbeitstage
- Event. Montag
- Event. Dienstag
- Freitag
- Samstag (bis Uhr)
Ab wann
Per 1. September oder nach Vereinbarung.
Arbeitsort
Emmenbrücke (PP im Haus / Bahnhof im Haus).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Mitarbeiter:in Schulsekretariat 60% - 80% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Schulsekretariat 60% - 80%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle im Schulsekretariat. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in der Kursadministration und im Umgang mit Studierenden und Dozierenden dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Kurs- und Prüfungsvorbereitung sowie zur Nutzung digitaler Lernplattformen. Zeige, dass du selbständig und zielorientiert arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du Fragen zur Stelle hast, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei uns sehr geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Schulsekretariat 60% - 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Schulsekretariat unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im administrativen Bereich.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Kursadministration
Informiere dich über den Anmeldeprozess und die Kursadministration der Schule. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechperson für Studierende und Dozierende fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast.
✨Eigeninitiative zeigen
Die Stelle erfordert Selbständigkeit und Zielorientierung. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast, und präsentiere diese im Gespräch.
✨Kenntnisse der digitalen Lernplattform
Da du auch für die Betreuung der digitalen Lernplattform zuständig bist, solltest du dich mit gängigen Plattformen vertraut machen. Zeige dein Interesse an digitalen Tools und wie du diese effektiv nutzen kannst.
