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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und technischen Dokumenten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 25 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und übernehme spannende Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat haben.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen, nur 10 Minuten vom Bahnhof Zug entfernt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fühlst du dich in einem technischen Umfeld zu Hause und bringst auch die entsprechende Berufserfahrung mit? Du liebst die Abwechslung, neue Herausforderungen und bist ein echter Teamplayer mit ausgeprägtem Gespür für das gemeinsame Ziel? Behältst du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und den nötigen Überblick? Dann ist unsere Stelle perfekt für dich.
Deine Aufgaben
- Mitarbeit im Akquisitions- und Offertprozess (inkl. Offertsitzungen)
- Erstellen und Bearbeiten von technischen Dokumenten in der Submissionsphase
- Verantwortung Empfang, Telefonzentrale, Bearbeitung E-Mails und interne Postverteilung
- Unterstützung der technischen Abteilungen in allen administrativen Tätigkeiten
- Verantwortlich für die Büro- und Ablageorganisation sowie Archivierung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Verwaltung und Aktualisierung von Listen und Auswertungen
- Datenbankpflege im internen ERP-System
- Diverse administrative und organisatorische Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, etc.)
Die Stelle bietet die Chance weiterführende Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung, vorzugsweise in der Baubranche
- Erfahrung im Sekretariat eines technischen Büros erwünscht
- Fortgeschrittene Office-Anwenderkenntnisse (MS Teams/OneNote/Word/Excel)
- Kenntnisse der Bau-Software Sorba von Vorteil
- Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Kundenorientiert und gepflegte Umgangsformen
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, vernetztes Denken sowie eine hohe Eigenmotivation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
Unser Angebot
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
- Hohe Selbständigkeit
- Motiviertes und familiäres Team
- 25 Tage Ferien und rund 10 bezahlte Feier-/Brückentage pro Jahr
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Zentral gelegener Arbeitsplatz 10 Minuten vom Bhf Zug entfernt
Möchtest du diese Chance nutzen und unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Eliane Bossard.
Mitarbeiterin Sekretariat / Sb Bauadministration 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Sekretariat / Sb Bauadministration 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Baubranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Baubranche. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich als lösungsorientierte Person. Überlege dir im Vorfeld, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und bringe konkrete Beispiele mit, die deine Stressresistenz und dein Verantwortungsbewusstsein verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Sekretariat / Sb Bauadministration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Achte darauf, dass er übersichtlich und professionell aussieht, und verwende klare Überschriften.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lass sie idealerweise von einer anderen Person gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle im technischen Umfeld angesiedelt ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu technischen Dokumenten und Abläufen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert einen echten Teamplayer. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Demonstriere deine Organisationstalente
Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Ablageorganisation hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Ordnung und Effizienz in einem Büro geschaffen hast.
✨Bleibe ruhig unter Druck
In hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ist entscheidend. Überlege dir, wie du in stressigen Momenten reagierst und bereite eine Situation vor, in der du erfolgreich mit Druck umgegangen bist.
