Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Kontakt für Klienten und Behörden und bearbeitest notarielle Urkunden.
- Arbeitgeber: Ein kleines, dynamisches Team mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur wartet auf dich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Infrastruktur und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Notariat oder Anwaltskanzlei haben.
- Andere Informationen: Sprichst du fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse? Dann bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Klienten und Behörden
- Bearbeitung, Vorbereitung und Fertigstellung notarieller Urkunden
- Korrespondenz mit unseren Klienten
- Terminplanung und -koordination
- Postbearbeitung und Versand
- Organisation der Dokumentenablage
- Führen des Urkundenprotokolls
- Rechnungsstellung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise einige Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder in einer Anwaltskanzlei
- selbständige, speditive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- team- und kommunikationsfähig, freundliches Auftreten, flexibel, belastbar und diskret
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- Sicherheit in den gängigen Informatikanwendungen (Word/Excel/Outlook)
- vorzugsweise Kenntnisse der Software «WinJur»
Wir bieten Ihnen:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Team
- wertschätzende Unternehmenskultur
- Arbeitsplatz mit ÖV gut erreichbar und mit moderner Infrastruktur
- motiviertes Team
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Ferienregelung
- flexibles Arbeitszeitmodell
Möchten Sie mehr über diese vielseitige Stelle erfahren, so können Sie gerne Frau Yasmin Zimmermann, Kanzleimanagerin, anrufen: 061 975 40 60. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, senden Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per Mail an.
Notariatsassistent/-In Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatsassistent/-In
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Themen im Notariatswesen informierst. Zeige dein Interesse und dein Wissen über die Branche, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem Notariat oder einer Anwaltskanzlei zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Kontakt mit Klienten und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du in der Lage sein, deine kommunikativen Stärken in Gesprächen oder während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatsassistent/-In
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Notariatsassistent/-in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch stilsicher ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Notariatsassistenz beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zu geben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der persönliche und telefonische Kontakt mit Klienten und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Kenntnisse der Software betonen
Falls du Erfahrung mit der Software 'WinJur' oder ähnlichen Programmen hast, erwähne dies im Gespräch. Zeige, dass du sicher im Umgang mit gängigen Informatikanwendungen bist, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die Unternehmenskultur und stelle gezielte Fragen dazu. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Team und die Arbeitsweise zu dir passen.
