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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Vorstellungsgespräche.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Unternehmensprozesse in einem abwechslungsreichen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Werde Teil einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Diversität fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde in der Region Frauenfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Talente und HR-Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einzusetzen. Unterstützen Sie das HR-Team und gestalten Sie aktiv die Unternehmensprozesse mit.
Aufgaben
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbanken
- Koordination und Organisation von Terminen für Vorstellungsgespräche und Meetings
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter-Events
- Unterstützung der Führungsebene bei HR-bezogenen Projekten und strategischen Themen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Personaladministration oder Office Management
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Kommunikationsstärke sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit im Team und an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Vorteile
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Diversität und Inklusion fördert
Office Manager/in Personal (m/w/d) 80-100% - Schnittstelle zwischen HR und Verwaltung Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in Personal (m/w/d) 80-100% - Schnittstelle zwischen HR und Verwaltung
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Oftmals erfährst du durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kannst Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen im HR-Bereich, wie z.B. zur Personaladministration oder zu deiner Erfahrung mit HR-Software. So kannst du selbstbewusst und kompetent auftreten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, während des Interviews einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in Personal (m/w/d) 80-100% - Schnittstelle zwischen HR und Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Office Manager/in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im HR-Bereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Personaladministration oder Office Management. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position stark auf organisatorischen Fähigkeiten basiert, solltest du konkrete Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Terminen und Meetings belegen. Dies kann durch frühere Projekte oder Tätigkeiten geschehen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt nicht nur deine Kommunikationsstärke, sondern auch deine strukturierte Arbeitsweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position eine Schnittstelle zwischen HR und Verwaltung ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration und HR-Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Wissen im HR-Bereich zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle wirst du oft als Ansprechpartner für Mitarbeitende fungieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise antwortest und aktiv zuhörst. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Dokumente erstellt oder Projekte organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine Unternehmenskultur, insbesondere in Bezug auf Diversität und Inklusion. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur positiven Unternehmenskultur beizutragen.
