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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Industriebranche mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Eigenverantwortung, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR oder als Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist gut mit ÖV und Auto erreichbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie bringen sowohl im HR wie auch in einer Assistenzfunktion erste Berufserfahrung mit? Dann suchen wir Sie! Unser Kunde mit Sitz in der Region Solothurn ist in der Industriebranche tätig. Wir suchen für die Unternehmung aktuell eine Office Managerin / ein Office Manager 80-100%. Der Arbeitsort ist gut mit dem ÖV sowie mit dem Auto erreichbar, Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber:
- Bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen Sie die Geschäftsleitung und organisieren Anlässe und Reisen.
- Sie erstellen Präsentationen sowie Protokolle und bereiten Meetings vor und nach.
- Für die Erstellung und Aktualisierung von verschiedenen Kennzahlen sind Sie verantwortlich.
- Sie führen eigenständig die Personaladministration von Ein- bis Austritt.
- Sie bilden die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und sind für die Bewirtschaftung des Zeiterfassungsprogramms zuständig.
- Das Abwickeln der Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie das Sozialversicherungswesen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber:
- Sie haben eine kaufmännische Grundbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im HR oder als Direktionsassistenz abgeschlossen.
- Im HR sowie in einer Assistenzfunktion bringen Sie Berufserfahrung mit, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse mit.
- Sie haben eine hohe IT- und Zahlenaffinität.
- Sie sind eine zuverlässige und mitdenkende Person mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Ein innovatives und weiter wachsendes Unternehmensumfeld.
- Hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und entsprechende Kompetenzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Office Managerin / Office Manager Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin / Office Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Industriebranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt auf die Unternehmensphilosophie einzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im HR und in Assistenzfunktionen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT- und Zahlenaffinität während des Gesprächs. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Position als Office Managerin / Office Manager konkret einsetzen würdest, um den Arbeitsalltag zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin / Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR und in der Assistenzfunktion hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundbildung und eventuelle Weiterbildungen im HR-Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine IT- und Zahlenaffinität ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf HR-Themen vor
Da die Position sowohl HR- als auch Assistenzaufgaben umfasst, sollten Sie sich mit grundlegenden HR-Prozessen und -Gesetzen vertraut machen. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Präsentieren Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle des Office Managers sind Organisationstalent und Multitasking gefragt. Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient verwaltet haben.
✨Zeigen Sie Ihre IT- und Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sollten Sie Ihre Erfahrungen mit relevanten Softwareprogrammen und Tools hervorheben. Seien Sie bereit, über Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Kennzahlen zu sprechen.
✨Kommunizieren Sie klar und selbstbewusst
Eine stilsichere Kommunikation ist entscheidend. Üben Sie, Ihre Gedanken klar und präzise zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies wird Ihnen helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
