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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Greset Reich ist ein kreatives Büro für Innenarchitektur und Produktdesign.
- Mitarbeitervorteile: Möglichkeit auf langfristige Anstellung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, lebhaften Teams, das Visionen in die Realität umsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlichen Rollen und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit vor Ort in Zürich, 12-monatige Festanstellung mit Verlängerungsmöglichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen einen proaktiven und hochorganisierten persönlichen Assistenten für die Partner / Operations Specialist, um unser dynamisches Team während einer Übergangsphase zu unterstützen, mit der Möglichkeit einer langfristigen Anstellung. Diese vielseitige Rolle ist entscheidend für den reibungslosen Betrieb unseres Büros und unserer Projekte und erfordert eine Kombination aus administrativen Fähigkeiten, Projektkoordination und einem ausgeprägten Interesse an Innendesign.
Greset Reich ist ein Büro für Innendesign, Beschaffung und Produktdesign, das sich der Schaffung bedeutungsvoller Wohnräume widmet, die sowohl Gäste als auch Gastgeber erfreuen. Unsere Expertise reicht von Hospitality-, Wohn- und Unternehmensprojekten und bietet maßgeschneiderte Designs sowie hochwertige Möbel, die auf die Visionen unserer Kunden abgestimmt sind. Unser kleines, lebhaftes Team von Innenarchitekten und Beschaffungsexperten teilt die monumentale Mission, die Visionen unserer Kunden zum Leben zu erwecken.
Hauptverantwortlichkeiten- Exekutive Unterstützung: Termine planen und Meetings für die geschäftsführenden Partner koordinieren, Korrespondenz bearbeiten, E-Mails entwerfen und Dokumente sowie Präsentationen vorbereiten, Reisevorbereitungen und -abläufe organisieren.
- Büromanagement: Überwachung des täglichen Bürobetriebs, um einen gut organisierten und effizienten Arbeitsplatz sicherzustellen, Büromaterialien verwalten und mit Anbietern sowie Dienstleistern kommunizieren, unsere cloudbasierte Geschäftsoftware verwalten.
- Projektkoordination: Unterstützung bei der Koordination von Innendesignprojekten, Verfolgung von Zeitplänen und Sicherstellung der Erfüllung von Lieferungen, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Auftragnehmern zur Förderung des Projektfortschritts, Unterstützung des Beschaffungsprozesses durch Recherche von Produkten und Verwaltung von Bestellungen, Durchführung kleinerer Lieferungen, Versand von Paketen, Import und Export von Waren.
- Allgemeine administrative Aufgaben: Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung übernehmen, HR-Funktionen unterstützen, ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung des Teams und der Geschäftsabläufe erledigen.
- Kundeninteraktion: Hilfe bei der Schaffung einer einladenden Atmosphäre gemäß unseren SOPs, direkter Ansprechpartner für Kundenfragen und -koordination.
Vollzeit (100%) vor Ort in unserem Büro und Showroom in Zürich. Dies ist eine 12-monatige befristete Position mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Homeoffice ist nicht möglich, da physische Präsenz erforderlich ist.
Ideales Kandidatenprofil- Erfahrung: Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in den Bereichen Innendesign, Architektur oder Gastgewerbe ist von Vorteil.
- Fähigkeiten: Starke organisatorische und multitaskingfähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikations- und schnelle Lernfähigkeiten.
- Denkweise: Eine starke kundenorientierte Denkweise mit hoher Bereitschaft, das Extra zu geben, um unsere Kunden zu unterstützen und zu erfreuen.
- Attribute: Proaktiv, detailorientiert und anpassungsfähig mit einer Leidenschaft für Design und Ästhetik.
- Sprachen: Fließend in Englisch und Deutsch ist nicht verhandelbar; Kenntnisse in Französisch und/oder anderen Sprachen sind von Vorteil.
- B-Bewilligung oder Schweizer Staatsangehörigkeit, Führerschein erforderlich.
Pa To Managing Partners / Operations Specialist Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pa To Managing Partners / Operations Specialist
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Innenarchitektur- und Gastgewerbebranche sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Zeige dein Interesse an Innenarchitektur durch eigene Projekte oder Engagements. Erstelle ein Portfolio, das deine Leidenschaft und dein Verständnis für Design demonstriert. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination und Büroorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Projekte und den Stil von Greset Reich. Zeige während des Gesprächs, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Visionen der Kunden zu verwirklichen. Dies zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pa To Managing Partners / Operations Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du die Schlüsselqualifikationen und -fähigkeiten verstehst, die für die Position als Personal Assistant / Operations Specialist erforderlich sind.
Individualisiere dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Rolle hervorhebt. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Innenarchitektur oder verwandten Branchen ein und erläutere, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Betone relevante Fähigkeiten: In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine organisatorischen Fähigkeiten, Multitasking-Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten eingehen. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben in einem klaren, professionellen Stil verfasst sind. Verwende sowohl Deutsch als auch Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, und stelle sicher, dass alle Dokumente fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Schlüsselverantwortlichkeiten vor
Mach dir eine Liste der wichtigsten Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind, und überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige dein Interesse an Innenarchitektur
Da das Unternehmen im Bereich Innenarchitektur tätig ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Projekte informieren. Bereite einige Fragen oder Anmerkungen vor, die dein Interesse und Wissen in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Projekten umfassen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Kunden, Lieferanten oder Teammitgliedern kommuniziert hast. Betone, wie du Probleme gelöst und Beziehungen aufgebaut hast.
