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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleitung des Employee Lifecycles und Unterstützung im Recruiting.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Zürich mit starkem Teamgeist und Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, HR-Trends aktiv mitzugestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im HR-Bereich und eine kaufmännische Grundausbildung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Position mit Option auf Verlängerung und viel Raum für Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Was dich erwartet:
- Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – vom ersten Händeschütteln am Welcome Day bis zum letzten Abschiedskaffee.
- Recruiting Support – du sichtest Bewerbungen, koordinierst Interviews und hältst den Draht zu Kandidat:innen heiss.
- Employer Branding – ob an Hochschulen, Karrieremessen oder Events: du bringst unsere Arbeitgebermarke zum Strahlen.
- HR-Administration – Verträge, Zeugnisse, Mutationen – du hältst die Fäden in der Hand und weisst die Aufgaben unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Richtlinien abzuwickeln.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende & Führungspersonen – empathisch, lösungsorientiert und zeitgerecht kümmerst du dich als Vertrauensperson um die Anfragen und Anliegen unserer wichtigsten Ressourcen.
- Mitdenken & Mitwirken bei HR-Projekten – wir schätzen kreative Ideen und ein vorausschauendes Auge.
- Stellvertretung des Head of Human Resources Management – wenn die Chefin nicht da ist, kannst du die Stellung halten und sicherstellen, dass alles weiter rundläuft.
- Du wirst persönlich in deinen neuen Aufgabenbereich eingearbeitet und kannst ab Herbst deine Eigenverantwortung unter Beweis stellen.
Wir bieten dir:
- Verantwortung und Raum zum Wachsen, Denken, Mitgestalten.
- Ein motiviertes und kompetentes Team, das für eine grossartige Arbeitsatmosphäre sorgt.
- Eine Du-Kultur, wo gegenseitiger Respekt und Toleranz gelebt wird.
- Wertschätzung und Feedbacks sind ein wichtiger Teil unseres Alltags.
- Handlungs- und Entscheidungsspielraum, damit du deine eigenen Erfahrungen sammeln und dich weiterentwickeln kannst.
- Moderne und grosszügige Büros mit einer Vielzahl an Einkaufs- und Verpflegungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe.
- Flexible Arbeitsbedingungen (z.B. gelebte 40-Stundenwoche, Home Office etc.).
- Weitere Benefits wie Beteiligung an gesundheitsfördernden Massnahmen, Smartphone mit Premium-Flatrate-Abo, Sitz-/Stehpult, Teamevents, zusätzlicher freier Tag am Geburtstag und vieles mehr.
Was du mitbringst:
- Erste Erfahrungen im HR-Umfeld über den gesamten Personalzyklus, idealerweise in einem lebendigen KMU.
- Kenntnisse in Begriffen wie "Onboarding", "Arbeitszeugnis" und "Personaldossier" aus dem echten HR-Alltag.
- Organisiert, selbstständig, neugierig und in der Lage, auch an herausfordernden Tagen andere zu motivieren.
- Fähigkeit, verschiedene Aufgaben nach Struktur und Prioritäten zu organisieren und Deadlines im Blick zu behalten.
- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildungen im Human Resources (Personalassistent:in oder in Ausbildung zur HR Fachperson).
Personalassistent:in mit Ambition zum HR-Profi; 80-100% in Zürich (befristet) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistent:in mit Ambition zum HR-Profi; 80-100% in Zürich (befristet)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit HR-Profis und anderen Personalassistent:innen zu vernetzen. Besuche lokale Karrieremessen oder Events, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten und deine Begeisterung für die HR-Branche zu zeigen.
✨Zeige deine Leidenschaft für HR
Bereite dich darauf vor, in Gesprächen über aktuelle HR-Trends und Herausforderungen zu sprechen. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, wie HR die Mitarbeiterzufriedenheit steigern kann.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen. Dies könnte die Planung von Onboarding-Prozessen oder die Verwaltung von Personaldossiers umfassen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Demonstriere in Gesprächen, dass du in der Lage bist, Herausforderungen selbstständig anzugehen. Bereite dich darauf vor, mögliche Lösungen für typische HR-Probleme zu präsentieren, um zu zeigen, dass du vorausschauend denkst und kreativ bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistent:in mit Ambition zum HR-Profi; 80-100% in Zürich (befristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Employee Lifecycle und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Recruiting und Employer Branding ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass der Text klar und präzise formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf den Employee Lifecycle vor
Informiere dich über die verschiedenen Phasen des Employee Lifecycles und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen. Zeige, dass du die Bedeutung jeder Phase verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu optimieren.
✨Zeige deine Recruiting-Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Recruiting zu sprechen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du Bewerbungen sichten und Interviews koordinieren würdest. Betone deine Fähigkeit, den Kontakt zu Kandidat:innen aufrechtzuerhalten.
✨Präsentiere deine Ideen für Employer Branding
Denke an kreative Ansätze, wie du die Arbeitgebermarke des Unternehmens stärken könntest. Sei bereit, deine Ideen zu präsentieren und zu erklären, wie du bei Veranstaltungen oder Karrieremessen aktiv werden würdest.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert und priorisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Deadlines einhältst.
