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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakt, Datenaufnahme und Auftragsüberwachung – abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Arbeitgeber: Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit Festanstellung, attraktiven Sozialleistungen und einer sorgfältigen Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Wiedereinsteiger/innen und eine Chance, deine Fähigkeiten in der Administration zu zeigen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie Erfahrung in administrativen Funktionen von Vorteil.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Job-Sharing-Modell und enge Zusammenarbeit im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Telefonischer Erstkontakt zu Kunden, Datenaufnahme, interne Vermittlung
- Terminüberwachung (Aufträge und Bestellungen)
- Schlusskontrolle und Fakturierung
- Handelsaufträge
- Stammdatenpflege mit Adressverwaltung
- Erstellung, Versand und Überwachung von Wartungsofferten- und Verträgen
- Abgleich Wareneingang mit Lieferantenrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit im Job-Sharing
Was Sie erwartet:
- Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle.
- Sie erhalten von uns eine sorgfältige Einführung in Ihren Tätigkeitsbereich.
- Sie profitieren von der Sicherheit einer Festanstellung mit attraktiven Sozialleistungen inklusive Versicherung in der Pensionskasse.
- Wir sind ein kollegiales, unterstützendes Team und haben flache Hierarchien.
- Diese Stelle eignet sich auch hervorragend für Wiedereinsteiger/innen.
Interessiert an dieser spannenden Teilzeitmöglichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter/-In Administration Im Job-Sharing Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-In Administration Im Job-Sharing
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu administrativen Aufgaben und Kundenkontakt übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Job-Sharing-Partnerschaft zu beantworten. Überlege dir, wie du effektiv im Team arbeiten kannst und welche Vorteile du in dieser Arbeitsweise siehst. Das zeigt, dass du dich mit dem Konzept auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-In Administration Im Job-Sharing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in administrativen Funktionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen passen. Vergiss nicht, deine Freude am Kundenkontakt zu betonen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Administration oder wie du mit Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der telefonische Kontakt zu Kunden eine wichtige Aufgabe ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem Job-Sharing-Modell ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Software in früheren Positionen genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und Kompetenz.
