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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst die Auftragsabwicklung und optimierst administrative Prozesse.
- Arbeitgeber: Ein führendes Beratungsunternehmen mit dynamischem Team und spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Prozessoptimierung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte an Frau Alexandra Fricker senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie vielseitige Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung von A-Z sowie in der Optimierung der Kernprozesse eines national tätigen Beratungsunternehmens. Sie koordinieren die Prozesse von A-Z (Auftragsabwicklung, Rechnungen, Offerten etc.) und prüfen, verwalten und optimieren administrative Prozessabläufe zum Zweck der Effizienzsteigerung. Weiter übernehmen Sie spannende Aufgaben in der Analyse, Optimierung und Dokumentation interner Abläufe. Sie wirken in Projekten mit (z.B. Prozessoptimierungen, Changemanagement etc.) und arbeiten eng mit verschiedenen internen Abteilungen (z.B. IT, Marketing, Finance) zusammen. Mit Ihrer Kompetenz und Ihrem gewinnenden und überzeugenden Auftreten sind Sie zugleich die Visitenkarte, als auch der kompetente Sparringpartner in allgemeinen Fragen für die Linie.
Unsere Mandantin bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen sowie die Chance, Teil eines aufgestellten/dynamischen Teams in einem führenden Unternehmen seiner Branche zu sein.
AnforderungsprofilUm diese spannende Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Prozess Optimierung / Change Management mit. Ihre Berufspraxis haben Sie idealerweise in der Unternehmensberatung sowie im IT Umfeld gesammelt. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bringen nebst guten MS Office Kenntnissen auch bereits solide Kenntnisse im Umgang mit Abacus mit. Wenn Sie zudem eine gut organisierte, exakt und speditiv arbeitende Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität sind, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Frau Alexandra Fricker.
Sachbearbeiter/in Administration Mit Hoher It-Affinität 80-100% / Fest Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration Mit Hoher It-Affinität 80-100% / Fest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Unternehmensberatung oder im IT-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Prozessoptimierung und im Change Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Abacus vor. Wenn du bereits Kenntnisse hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsmentalität! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder internen Abteilungen geholfen hast, und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration Mit Hoher It-Affinität 80-100% / Fest
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Prozessoptimierung und Change Management sowie deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Unternehmensberatung und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome) vollständig und in einem ansprechenden Format einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf Prozessoptimierung vor
Da die Position stark auf Prozessoptimierung fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit Abacus und MS Office während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu geben, wie du sie in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als kompetenter Sparringpartner agieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, deine Ideen und Vorschläge überzeugend zu präsentieren.
✨Teamarbeit betonen
In dieser Rolle wirst du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in interdisziplinären Projekten zeigen. Zeige, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Erfolge daraus resultierten.
