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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Spender und Partner, organisiere Events und unterstütze im HR.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen NGO-Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße moderne Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Aufgabe in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Administration und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Teamfähigkeit sind wichtig; Erfahrung im NGO-Bereich ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Spendenden und Partner am Telefon.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen.
- Sie organisieren Anlässe sowie Sitzungen und führen das Protokoll.
- Sie tragen die Verantwortung für das Stelleninserate-Management und unterstützen im Rekrutierungsverfahren.
- Sie betreuen die Zeitwirtschaft und unterstützen in HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
- Sie unterstützen bei Bedarf im Rechnungswesen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, einige Jahre Berufserfahrung in der Administration, sind dienstleistungsorientiert und übernehmen gerne Verantwortung.
- Sie haben den Zertifikatslehrgang HR-Assistent:in erfolgreich abgeschlossen oder sind offen für den Erwerb.
- Sie bringen eine hohe IT-Affinität und allenfalls praktische Erfahrung aus der Buchhaltung mit.
- Arbeitserfahrung im NGO-Umfeld ist von Vorteil.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne bereichsübergreifend, denken vernetzt sowie lösungsorientiert und arbeiten auch bei hoher Belastung konzentriert und strukturiert.
- Sie sind teamfähig, flexibel und zuverlässig; zudem verfügen Sie über ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen.
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und der Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen liegt Ihnen.
- Die Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind bei dieser interessanten Stelle im internationalen Umfeld unerlässlich.
Wir bieten Ihnen
- Es erwartet Sie eine spannende, sinnstiftende Aufgabe mit Entwicklungspotential in einem kompetenten, internationalen und interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien.
- Moderne Arbeitsbedingungen inkl. Jahresarbeitszeit, gute Sozialleistungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.
Wenn Sie diese vielseitige Position interessiert und Sie Teil eines motivierten Teams werden möchten, weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Daniela Mascarucci, Leiterin Finanzen und Dienste unter Tel.
Sachbearbeiter:in Administration Und Personal Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Administration Und Personal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der NGO-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Projekte und Werte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du noch keine Erfahrung im NGO-Umfeld hast, ziehe in Betracht, ehrenamtlich zu arbeiten oder Praktika zu absolvieren, um deine Kenntnisse zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit technische Tools oder Software zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Administration Und Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Administration und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass deine Bewerbung in korrektem Deutsch verfasst ist und einen professionellen, aber freundlichen Ton hat. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf klare, präzise Formulierungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Administration oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Protokolle geführt hast. Dies zeigt, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über die Organisation
Recherchiere im Vorfeld über die NGO und deren Projekte. Zeige im Interview dein Interesse an der Mission und den Werten der Organisation, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
