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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Lohndaten, unterstütze HR-Prozesse und beantworte Anfragen.
- Arbeitgeber: Das Präsidialdepartement Zürich bietet vielfältige Dienstleistungen für die Stadt und ihre Bewohner.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, humorvolles Team und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und Erfahrung in vergleichbarer Funktion erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 28. April 2025 über unser Online-Tool.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Präsidialdepartement (PRD) erbringt eine breite Palette an Dienstleistungen für die Menschen, die in Zürich leben, arbeiten oder zu Gast sind und für die Unternehmen in Zürich. Das PRD umfasst unterschiedliche Dienstabteilungen wie Kultur, Stadtarchiv, Statistik Stadt Zürich, Museum Rietberg, Bevölkerungsamt, Stadtentwicklung, Fachstelle für Gleichstellung und Projektstab Stadtrat.
Zur Verstärkung des Bereichs Human Resources PRD suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Human Resources 80 - 90%.
Aufgaben- Sie sind zuständig für die eigenständige Erstellung und Pflege der Personal- und Lohndaten in SAP HCM wie Verfügungen, Verträge, variable Lohnbestandteile, Lohnfortzahlung, Zeitwirtschaft E3 etc. und erstellen diverse Korrespondenz.
- Zusammen mit drei Kolleginnen sind Sie die administrative und organisatorische Drehscheibe und unterstützen die HR Business Partner bei der Umsetzung und Einhaltung der HR-Prozesse.
- Sie beantworten persönliche, telefonische und schriftliche Anfragen und unterstützen somit unsere Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
- Sie sind mitverantwortlich für die Qualitätssicherung, die Pflege und Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der Prozesse.
- Sie übernehmen weitere Spezialaufgaben gemäss Absprache und arbeiten bei Projekten mit.
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in HR Management (Sachbearbeiter*in Personalwesen) sowie einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung.
- Gute Kenntnisse in SAP HCM sowie in der Anwendung der MS-Office-Programme, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift).
- Offene und anpackende Persönlichkeit mit Organisationstalent, einer raschen Auffassungsgabe, hoher Flexibilität und Humor.
- Interesse, sich mit unterschiedlichen Fragestellungen auseinanderzusetzen sowie Freude an der Kontaktpflege zu Mitarbeitenden.
- Qualitätsbewusstsein, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung sowie Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten Ihnen vielseitige und spannende Aufgaben in einem vielfältigen und spannenden Umfeld am Puls der Stadt Zürich sowie attraktive Anstellungsbedingungen und ein humorvolles Team.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung bis spätestens am 28. April 2025 via Online-Tool. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen Laura Semle, Leiterin HR Services und HR Digitalisierung gerne zur Verfügung Telefon 044 412 36 01.
Sachbearbeiter*in Human Resources Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Human Resources
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die in der öffentlichen Verwaltung verwendet werden. Ein gutes Verständnis von SAP HCM wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stadt Zürich und die Arbeit im öffentlichen Sektor. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Stadt, um in Gesprächen mit den HR Business Partnern einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Human Resources
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter*in Human Resources relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP HCM und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position im Bereich Human Resources angesiedelt ist, solltest du dich mit aktuellen Trends und Herausforderungen im HR-Bereich vertraut machen. Informiere dich über Themen wie Digitalisierung im Personalwesen und die Nutzung von SAP HCM.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder Vorgesetzten kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Organisationstalent. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und präsentiere diese während des Interviews.
✨Sei bereit für Fragen zur Qualitätssicherung
Da du auch für die Qualitätssicherung verantwortlich bist, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu beantworten, wie du sicherstellst, dass Prozesse effizient und fehlerfrei ablaufen. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
