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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schuladministration, Korrespondenz und unterstütze bei Schulanlässen.
- Arbeitgeber: Die Kantonsschule Zofingen ist eine innovative Mittelschule mit engagiertem Kollegium.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite direkt mit Jugendlichen und Lehrpersonen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Bildungswesen von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 16. Mai 2025 online einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In diesem spannenden Job übernehmen Sie Verantwortung in verschiedenen Bereichen der Schuladministration (Schulsekretariat). Sie erledigen allgemeine Korrespondenz und sind Auskunftsstelle für administrative Fragen von Jugendlichen, Eltern, Lehrpersonen und externen Stellen. Sie arbeiten bei der Organisation und Durchführung von Schulanlässen mit und übernehmen Aufgaben in der Datenverarbeitung. Zudem unterstützen Sie die Schulleitung in administrativen Belangen.
Sie sind erfolgreich, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufspraxis mitbringen, zuverlässig sind und gerne selbständig und strukturiert arbeiten. Vertiefte Kenntnisse in MS Office sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue digitale Systeme eindenken zu können, sind ebenfalls wichtig. Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie Freude an der Zusammenarbeit mit einem Schulleitungsteam und Lehrpersonen sowie im Umgang mit Jugendlichen sind erforderlich. Im Optimalfall bringen Sie bereits Erfahrung im Bildungswesen mit.
Benefits: Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.
Ihr Arbeitsumfeld: Die Kantonsschule Zofingen ist eine innovative, ambitionierte Mittelschule mit Gymnasium und Fachmittelschule. Ein engagiertes und motiviertes Kollegium unterrichtet rund 600 Schülerinnen und Schüler, die von einem breiten Bildungsangebot profitieren können.
Infolge Pensionierung suchen wir eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulsekretariat 80-100%.
Kontakt: Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Elias Meier, Leiter Dienste, 062 745 57 44. Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung bis 16. Mai 2025.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulsekretariat 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulsekretariat 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kantonsschule Zofingen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Schule und ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Schulsekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Jugendlichen und im Bildungsbereich. Bereite einige Gedanken vor, wie du die Kommunikation zwischen Schülern, Eltern und Lehrpersonen verbessern könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulsekretariat 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Schuladministration passen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Schuladministration beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da vertiefte Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Zeige, dass du dich schnell in neue digitale Systeme einarbeiten kannst.
✨Dienstleistungsorientierung hervorheben
Betone deine Fähigkeit, dienstleistungsorientiert zu denken und zu handeln. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Jugendlichen, Eltern und Lehrpersonen kommuniziert hast und welche Strategien du verwendet hast, um ihre Anliegen zu lösen.
✨Interesse an der Bildungsarbeit zeigen
Wenn du bereits Erfahrung im Bildungswesen hast, teile diese während des Interviews. Zeige dein Interesse an der Arbeit in einer Schule und erkläre, warum du gerne Teil eines Schulleitungsteams sein möchtest.
