Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung administrativ und sorge für einen reibungslosen Schulbetrieb.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in der Stadt Sion, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Entwicklung unserer Schulen bei und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Erfahrung; mindestens drei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 15. Mai 2025 online einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auprès du service Culture et Formation. Missions principales : De manière générale, le ou la titulaire est chargé-e d’assurer le soutien administratif de la direction des écoles et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation scolaire.
Conditions d’engagement :
- Être au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une expérience jugée équivalente.
- Posséder une formation de secrétaire ou assistant-e de direction constitue un atout.
- Disposer d’au minimum trois années d’expérience professionnelle, de préférence au sein d’une administration publique.
- Justifier de bonnes connaissances des principaux logiciels informatiques (suite Office, Microsoft 365).
- Avoir de l’aisance avec les chiffres.
- Maîtriser parfaitement l’orthographe et faire preuve d’excellentes capacités rédactionnelles en français.
- Posséder de bonnes connaissances en allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit est un plus.
- Démontrer un sens aigu des relations avec le public et l’accueil.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers, avec une attention particulière aux détails et à la qualité.
- Garantir la confidentialité des informations traitées, en appliquant une stricte retenue professionnelle et en respectant les obligations de discrétion liées à la fonction.
- Faire preuve de flexibilité dans les horaires de travail.
- Présenter un casier judiciaire vide.
Nous offrons :
- Un cadre de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et engagée, favorisant la collaboration et l’innovation.
- Des prestations sociales avantageuses, assurant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Une réelle implication dans des projets variés, avec des responsabilités et l’opportunité de contribuer activement au développement des activités de nos écoles.
Entrée en fonctions : À convenir.
Traitement : Selon le règlement du personnel de la Ville de Sion et l’échelle des traitements de la Municipalité.
Les renseignements relatifs au descriptif de fonction et au traitement peuvent être obtenus auprès de M. Samuel Délèze, directeur des écoles, tél. 027 324 13 11.
Les candidatures, incluant le curriculum vitae, la lettre de motivation, les diplômes, les références et les certificats doivent être soumises en ligne via notre plateforme de recrutement accessible sur notre site, jusqu’au 15 mai 2025. Toute offre remise hors délai sera écartée.
Secrétaire à la direction des écoles H/F 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs

Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
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So bekommst du den Job: Secrétaire à la direction des écoles H/F 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in den geforderten Softwareprogrammen, indem du dich mit den neuesten Funktionen von Microsoft 365 vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Vision der Schulen verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire à la direction des écoles H/F 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Secrétaire à la direction des écoles.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Kenntnisse in den geforderten Softwareprogrammen wie Microsoft 365.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position darlegst. Hebe deine Fähigkeiten in der schriftlichen Kommunikation und deine Erfahrung im Umgang mit der Öffentlichkeit hervor.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle erforderlichen Dokumente, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben, die Diplome und Referenzen vollständig und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da gute Kenntnisse in Microsoft 365 und anderen Büroanwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du mit den Tools vertraut bist und sie effektiv einsetzen kannst.
✨Aufmerksamkeit für Details zeigen
In der Rolle als Sekretär/in ist es wichtig, genau zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, bei denen du deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Dokumentation oder im Umgang mit vertraulichen Informationen.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Da die Stelle Flexibilität in den Arbeitszeiten erfordert und du Teil eines dynamischen Teams sein wirst, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen.