Secrétaire employée de commerce CFC (60%)
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Lausanne Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Rédigez des rapports, gérez la correspondance et assistez notre secrétaire de direction.
  • Arbeitgeber: Bureau d’ingénieurs civils à Lausanne, actif depuis 30 ans dans l'ingénierie et l'environnement.
  • Mitarbeitervorteile: Ambiance de travail en équipe, avantages sociaux selon la convention collective CCT-UPIAV.
  • Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique et proactive, où la qualité et le respect sont essentiels.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC Employée de commerce, 5 ans d'expérience en Suisse, maîtrise de MS Office.
  • Andere Informationen: Entrée en fonction immédiate ou à convenir, candidatures par email avec CV et lettre de motivation.

Notre bureau d’ingénieurs civils, situé à l’Avenue de Rhodanie 40D à Lausanne, construit ingénieusement l’Avenir depuis 30 ans, voire 50 ans si nous faisons référence à notre société source que fut Schopfer & Karakas SA. Nos 30 collaborateurs dynamiques constituent notre Force Vive. Nous sommes très actifs dans de nombreux domaines de l’ingénierie civile et de l’environnement. Nous traitons des projets de toutes tailles (Privés, Publics, Institutionnels, Communes, Cantons, Confédération, OFROU, CFF, etc…) et la satisfaction de nos mandants est notre priorité. Nous valorisons notre expérience, la qualité de nos prestations ainsi que notre proactivité. Nous vous offrons : Un bureau à l’ambiance de travail en équipe, où la qualité et le respect d’autrui sont prépondérants. Un cadre de travail particulièrement agréable au sein d’une équipe dynamique, volontaire et proactive. Des avantages sociaux liés à la convention collective CCT-UPIAV. Vos missions : Vous rédigez des rapports, des procès-verbaux et la correspondance usuelle. Vous établissez des factures et vous tenez à jour la situation financière des mandats. Vous effectuez le classement & archivage des documents du secrétariat. Vous recevez nos invités & clients et vous réceptionnez les contacts téléphoniques. Vous gérez l’économat du bureau et du parc d’imprimantes. Vous assistez avec anticipation et efficacité notre secrétaire de direction. Votre profil : Vous êtes au bénéfice d’un CFC Employée de commerce ou similaire. Vous avez une expérience en bureau d’ingénieurs, d’architectes ou en entreprise de génie civil. Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en Suisse. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques de MS Office. Vous avez une excellente maîtrise de la rédaction et de l’orthographe. Vous êtes proactive, polyvalente et vous avez l’esprit d’équipe. Votre sens de l’organisation et la rigueur dans le travail sont vos atouts. Vous souhaitez nous rejoindre : alors nous vous attendons avec joie et impatience. Entrée en fonction de suite ou à convenir. Visiter notre site internet Offre à transmettre à l’adresse Écrire un email accompagnée des documents usuels (CV, lettre de motivation, références). Les candidatures ne correspondant pas au profil recherché ne seront pas considérées. Avenue de Rhodanie 40D 1007 Lausanne #J-18808-Ljbffr

Secrétaire employée de commerce CFC (60%) Arbeitgeber: Whatjobs

Notre bureau d’ingénieurs civils à Lausanne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif où la qualité et le respect mutuel sont au cœur de notre culture. Avec des opportunités de développement professionnel et des avantages sociaux attractifs liés à la convention collective CCT-UPIAV, nous valorisons l'engagement de nos employés et leur bien-être. Rejoindre notre équipe dynamique, c'est contribuer à des projets variés tout en évoluant dans un cadre agréable et stimulant.
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Kontaktperson:

Whatjobs HR Team

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So bekommst du den Job: Secrétaire employée de commerce CFC (60%)

Tip Number 1

Familiarize yourself with les projets récents de l'entreprise. Cela te permettra de montrer ta motivation et ton intérêt lors de l'entretien, en discutant de la manière dont tu pourrais contribuer à ces projets.

Tip Number 2

Mets en avant ton expérience dans un bureau d'ingénieurs ou d'architectes. Prépare des exemples concrets de tes réalisations passées qui démontrent ta capacité à gérer des tâches similaires à celles décrites dans l'annonce.

Tip Number 3

Démontre ta maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office. Sois prêt à discuter de tes compétences techniques et à donner des exemples de la façon dont tu les as utilisés pour améliorer l'efficacité au travail.

Tip Number 4

Sois proactif et montre ton esprit d'équipe. Pendant l'entretien, partage des expériences où tu as collaboré efficacement avec d'autres et comment tu as anticipé les besoins de tes collègues.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire employée de commerce CFC (60%)

Rédaction de rapports
Gestion de la correspondance
Établissement de factures
Classement et archivage de documents
Accueil des invités et clients
Réception des appels téléphoniques
Gestion de l'économat
Assistance administrative
Maîtrise des outils MS Office
Excellente maîtrise de l'orthographe
Proactivité
Polyvalence
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation
Rigueur dans le travail

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Comprendre l'entreprise: Avant de postuler, renseignez-vous sur le bureau d'ingénieurs civils. Visitez leur site internet pour mieux comprendre leurs projets, leur culture d'entreprise et leurs valeurs.

Rédiger une lettre de motivation percutante: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant votre expérience en tant qu'employée de commerce, ainsi que votre maîtrise des outils informatiques et votre capacité à travailler en équipe. Montrez comment vous pouvez contribuer à la satisfaction des mandants.

Préparer un CV adapté: Assurez-vous que votre CV reflète vos 5 ans d'expérience en Suisse, ainsi que votre formation CFC. Mettez en avant vos compétences en rédaction et votre sens de l'organisation.

Vérifier les documents avant l'envoi: Avant d'envoyer votre candidature, relisez tous vos documents pour éviter les fautes d'orthographe et assurez-vous que toutes les informations sont correctes et complètes.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest

Préparez-vous sur l'entreprise

Faites des recherches sur le bureau d'ingénieurs civils et ses projets. Comprendre leur histoire et leurs valeurs vous aidera à montrer votre intérêt et à établir un lien avec l'équipe.

Mettez en avant votre expérience

Soyez prêt à discuter de vos 5 ans d'expérience en Suisse, en mettant l'accent sur des exemples concrets de votre travail dans des bureaux d'ingénieurs ou d'architectes. Cela démontrera votre adéquation pour le poste.

Démontrez vos compétences en rédaction

Préparez quelques exemples de rapports ou de correspondances que vous avez rédigés. Cela prouvera votre maîtrise de la rédaction et de l'orthographe, qui sont essentielles pour ce rôle.

Montrez votre esprit d'équipe

Partagez des expériences où vous avez travaillé efficacement en équipe. Soulignez votre proactivité et votre polyvalence, car ces qualités sont valorisées dans l'environnement dynamique de l'entreprise.

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  • Secrétaire employée de commerce CFC (60%)

    Lausanne
    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-03-10

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    50 - 100
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