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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face for patients and manage their appointments and medical records.
- Arbeitgeber: Join a dedicated medical team focused on patient care in rheumatology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable job with attractive working conditions and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while developing your skills in a dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in commerce or equivalent, plus experience in a similar role is preferred.
- Andere Informationen: Work location: Pourtalès and La Chaux-de-Fonds; start date flexible.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rattaché au service médico-administratif, le secrétariat médical de rhumatologie est composé d’assistants·es médicaux·les et de secrétaires médicaux·les qui assurent l’accueil et le suivi administratif des patients·es.
Vos missions :
- Accueillir et orienter les patients·es
- Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents partenaires internes et externes
- Organiser les rendez-vous du service selon les procédures en vigueur
- Assurer le suivi de la facturation des différentes prestations ambulatoires
- Gérer les dossiers médicaux informatisés et papier des patients·es
- Dactylographier et traiter les rapports médicaux des patients·es
Votre profil :
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Diplôme de secrétaire médical·e, un atout
- Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
- Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
- Maîtrise des applications médicales Domino et DIS-RAP
Vos compétences :
- Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect
- Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur
- Polyvalence et flexibilité
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Réactivité et adaptabilité
Informations complémentaires :
- Lieu de travail : Site de Pourtalès et de La Chaux-de-Fonds
- Entrée en fonction : le 1er juillet 2025 ou à convenir en contrat à durée indéterminée
- Colloqué en chaîne 601, classe 4 selon la grille salariale de la CCT21
Renseignements :
Mme Peggy Pellegrinelli, Responsable médico-administrative des secrétariats de médecine et policlinique PRT, t. +41 79 559 49 48
Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 16 mai 2025.
Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.
Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.
Secrétaire médical à 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire médical à 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im medizinischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für medizinische Sekretäre recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle bei StudySmarter präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der medizinischen Terminologie und den verwendeten Softwareanwendungen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Flexibilität. In einem medizinischen Umfeld ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und bereit bist, dich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire médical à 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über die medizinische Einrichtung, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als medizinische Sekretärin zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im medizinischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung sowie in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die medizinische Sekretariatsarbeit und deine Fähigkeit zur Organisation und Kommunikation hervorhebst. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Arbeitszertifikate, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im medizinischen Sekretariat beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Patienten empfangen und administrativ unterstützt hast.
✨Kenntnis der medizinischen Terminologie
Stelle sicher, dass du mit der medizinischen Terminologie vertraut bist, insbesondere in Bezug auf die Rheumatologie. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, in einem medizinischen Umfeld zu arbeiten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, wie du Termine effizient verwaltest und Prioritäten setzt.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeiten
Betone während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Kommunikationsstärke. Gib Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Partnern kommunizierst.
