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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Ansprechperson im Sekretariat und unterstützt die Therapieabteilung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Gesundheitsunternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Ferienpläne, Rabatte und einen zusätzlichen freien Tag zum Geburtstag!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe eine positive Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung als Arztsekretär:in erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeitende können an verschiedenen Teamevents teilnehmen und profitieren von attraktiven Rabatten.
Verstärke unser dreiköpfiges Sekretariat der Physiotherapie an den Standorten Burgdorf und Langnau per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung.
Ihre Herausforderung:
- Sie arbeiten am Empfang und im Backoffice des Sekretariats der Physiotherapie und sind die erste Ansprechperson für unterschiedliche Anspruchsgruppen.
- An beiden Standorten führen Sie das Sekretariat selbstständig und unterstützen die Therapieabteilung durch die Übernahme von diversen administrativen Aufgaben.
- Sie sind verantwortlich für die Terminplanung der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten.
- Enge Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Abteilungen für eine interdisziplinäre Planung, z.B. stationäre Therapien wie auch ambulante Patienten und Gruppen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine Weiterbildung als Arztsekretär:in.
- Bereitschaft, in Burgdorf und Langnau zu arbeiten.
- Gute IT-Kenntnisse.
- Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten die Ruhe bewahrt.
Unser Angebot:
- Ferien: Falls die jährlich 25 bis 32 Ferientage mal nicht genügen, kann mit uns die Möglichkeit eines unbezahlten Urlaubs geprüft werden. Unsere Mitarbeitenden erhalten zudem für ihren Geburtstag einen zusätzlichen freien Tag!
- GAV: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich grundsätzlich nach dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) für das Personal Berner Spitäler und Kliniken.
- Kulinarisches: Unsere Küchen in Burgdorf und Langnau arbeiten weitgehend mit saisonalen, gesunden und lokalen Produkten. Mitarbeitende profitieren von einem Rabatt und können sich von einer vielseitigen Buffet-Auswahl verwöhnen lassen.
- Modern Menschlich Mittendrin: Unseren Mitarbeitenden gegenüber wollen wir ein moderner Arbeitgeber sein, eine zwischenmenschlich gute Atmosphäre schaffen, so dass sich unsere Mitarbeitenden stets mittendrin und wohl fühlen.
- Parkieren: Mitarbeitende können verschiedene Parkplätze je nach Standort benutzen. Der Zugang und die Abrechnung erfolgen via Parkingpay-Karte.
- Anlässe: Zur Förderung unserer Unternehmenskultur schenken wir unseren Mitarbeitenden einen freien Tag. Kolleginnen/Kollegen aus verschiedenen Abteilungen können an einem Ski-, Velo-, Töff-, Wander-, Fun-, Weihnachtsmarkt- oder Kulturtag teilnehmen.
- Rabatte: Auf dem Intranet finden unsere Mitarbeitenden Angaben/Links zu zahlreichen attraktiven Angeboten und profitieren von reduzierten Preisen z.B. bei Hallenbad, Kino, Auto oder bei Bezügen in regionalen Apotheken.
Auskunft: Manuel Bischofberger, Leiter Physiotherapie, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte: 034 421 22 52.
Kontakt: Nathalie Ansorge-Rebora, Human Resources, Adresse Spital Emmental AG, Human Resources, 3400 Burgdorf.
Wir sind Modern – Menschlich – Mittendrin und freuen uns auf alle!
Sekretär:in Physiotherapie Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in Physiotherapie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da du in einem interdisziplinären Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du die Abläufe in der Physiotherapie verstehst und weißt, wie du die verschiedenen Abteilungen unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im Gesundheitswesen zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Seminare, die sich mit Physiotherapie oder Gesundheitsmanagement beschäftigen, um mehr über die Branche zu erfahren und potenzielle Kollegen kennenzulernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Terminplanung und zum Umgang mit Patienten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert bleibst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse während des Vorstellungsgesprächs. Wenn du mit bestimmten Programmen oder Software vertraut bist, die in der Verwaltung von Physiotherapiepraxen verwendet werden, erwähne dies, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in Physiotherapie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sekretär:in in der Physiotherapie. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einem interdisziplinären Team reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im Gesundheitswesen oder als Arztsekretär:in. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Terminplanung und Organisation dir helfen werden, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
IT-Kenntnisse betonen: Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung spezifische Programme oder Systeme erwähnen, mit denen du vertraut bist. Dies könnte beispielsweise die Nutzung von Praxissoftware oder Büroanwendungen umfassen.
Persönliche Eigenschaften darstellen: Beschreibe in deinem Anschreiben, wie deine selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit dir hilft, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um dies zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Sekretariat. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Sei bereit, über Software oder Tools zu sprechen, die du bereits genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Bleibe ruhig und gelassen
In hektischen Zeiten Ruhe zu bewahren, ist eine wichtige Eigenschaft. Übe, wie du in stressigen Situationen reagierst, und teile Beispiele, wo du diese Fähigkeit bereits unter Beweis gestellt hast.
