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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Admin-Prozesse für mehr Effizienz und Qualität.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit familiärer DU-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Teamumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im IT-Umfeld sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte über unser Online-Tool einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Analyse, Optimierung und Dokumentation der Admin-Prozessabläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität
- Sparring Partner für Leiter Backoffice und COO in der Aufbereitung von Anfragen aus der Fachbereichs- und Geschäftsleitung
- Optimierung des Controllings der Kernprozesse
- Controlling und Verrechnung von Lizenzen und Verträgen im Bereich Softwareapplikationen
- Auftragsabwicklung - von der Offerten Phase bis zur Verrechnung
- Regelmässiger telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im IT-Umfeld
- Fundierte Erfahrung in der Optimierung von Abläufen; inkl. Change-Management
- Vernetztes Denken
- Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Offen, flexibel und teamorientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus von Vorteil
Wir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Fundierte Einarbeitung sowie zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
- Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten mit Kompensations- und Home-Office-Möglichkeit
- Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter-Benefits
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool (Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt).
Senior Fachspezialist Prozesse & Administration Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Fachspezialist Prozesse & Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit Abläufe verbessert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Prozessoptimierung und Change-Management. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, während des Gesprächs Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Herausforderungen, die das Team aktuell hat. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Fachspezialist Prozesse & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Hebe hervor, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst und welche Erfahrungen du im IT-Umfeld hast.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Erfolge hervorheben, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Change-Management belegen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Admin-Prozessabläufen vertraut, die du analysieren und optimieren sollst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Abläufe verbessert hast und sei bereit, diese im Interview zu erläutern.
✨Bereite dich auf Change-Management Fragen vor
Da Change-Management ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du Veränderungen in einem Unternehmen erfolgreich umgesetzt hast. Denke an Herausforderungen, die du überwunden hast, und welche Strategien du angewendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da regelmäßiger Kontakt zu internen und externen Kunden erforderlich ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen.
✨Kenntnisse in MS Office und Abacus
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und, falls vorhanden, in Abacus hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Funktionen zu nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
