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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst, unterstützt und administrierst in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer vielseitigen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene KV-Lehre und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion und Zuverlässigkeit sind für uns wichtig. Bewerbungen bitte online einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Position übernehmen Sie eine vielseitige Rolle mit Koordinations-, Support- und Administrationsaufgaben und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Sekretariat & Empfang, dem Finanzteam und den Kunden. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen und Nachrichten, den Empfang von Kunden, die Eingabe von Daten im Back Office (Rechnungen, Stammdatenpflege etc.) sowie die Führung, Ablage und Archivierung von Dokumenten. Darüber hinaus unterstützen Sie das Managementteam und Ihre Kolleginnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, verfügen Sie über eine abgeschlossene KV-Lehre sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Assistentin, Empfangsmitarbeiterin oder Sachbearbeiterin. Von Vorteil verfügen Sie über Basiskenntnisse im Bereich Buchhaltung und/oder Rechnungswesen und kommunizieren sicher in Englisch.
Wir suchen eine engagierte und flexible Assistenzpersönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein, vorausschauender Arbeitsweise und hoher Sorgfalt. Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich und machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Arbeitsalltag. In einem dynamischen Unternehmensumfeld übernehmen Sie eine vielseitige Aufgabe, in der Sie sich weiterentwickeln können.
Florian Pfab und Sina Hartmann stehen Ihnen gerne für nähere Auskünfte zur Verfügung und freuen sich auf Ihre Kontaktnahme. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist zugesichert.
Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben als Team Assistant präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut zu uns passt und unsere Mission verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Team Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige dein Engagement und deine Flexibilität.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte, die Kultur und die aktuellen Projekte des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifiziert hast und verstehst, wie deine Rolle als Team Assistant dazu beitragen kann.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Koordination und Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
