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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistez notre équipe en gérant les dossiers, agendas et communications.
- Arbeitgeber: Rejoignez une étude juridique dynamique et respectée.
- Mitarbeitervorteile: Bénéficiez d'un environnement de travail collaboratif et stimulant.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant et engageant.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé(e) de commerce requis, expérience en milieu juridique est un plus.
- Andere Informationen: Postulez en toute confidentialité par email.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vos responsabilités : En votre qualité d’assistant(e) polyvalent(e) au sein de l’équipe administrative, vous assurez le secrétariat et offrez un soutien aux avocat(e)s de notre Etude, en orchestrant la gestion des dossiers, celle des agendas, les contacts avec les clients et les autorités, la correspondance.
Votre profil : Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce, idéalement, au bénéfice de quelques années d’expérience d’assistante, de préférence dans le milieu juridique. Vous êtes une personne qui s’intègre facilement dans une équipe. Vous êtes doté(e) d'une motivation certaine. Résistant(e) au stress, flexible, vous êtes la carte de visite de la société. Vous maîtrisez parfaitement le français et l'orthographe, ainsi que les outils informatiques. Le diplôme ou une expérience de secrétaire juridique est un atout.
Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'hésitez pas à envoyer votre dossier complet par mail à sven.engel(at)engelavocats.ch, avec la mention « Personnel et confidentiel », offre de service – poste d’assistant(e). Me Engel vous garantit la stricte confidentialité de votre postulation.
un(e) assistant(e) administratif(ve) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: un(e) assistant(e) administratif(ve)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des juristischen Sektors und über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Flexibilität und Stressresistenz in Gesprächen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient geblieben bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Stelle sicher, dass du mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen vertraut bist. Wenn du spezielle Programme kennst, die in der juristischen Verwaltung verwendet werden, erwähne diese unbedingt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: un(e) assistant(e) administratif(ve)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'étude d'avocats. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste d'assistant(e) administratif(ve).
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires : un CV à jour, une lettre de motivation personnalisée, et éventuellement des lettres de recommandation. Mentionne ton expérience dans le milieu juridique si tu en as.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences en gestion de dossiers et en communication. Explique pourquoi tu es motivé(e) à rejoindre cette équipe et comment tu peux contribuer à leur succès.
Vérification finale: Avant d'envoyer ta candidature, relis soigneusement tous tes documents. Vérifie l'orthographe et la grammaire, surtout en français, car cela est crucial pour ce poste. Assure-toi que tout est complet et bien présenté.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Ăśberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im administrativen Bereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnis des Unternehmens
Informiere dich über die Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und die Art von Klienten, die sie bedienen. Dies wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Dokumenten. Zeige Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Effizienz der Kanzlei beitragen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Herausforderungen, die die Kanzlei derzeit hat, sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
