Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die gesamte Kreditorenbuchhaltung und optimiere Prozesse in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: Wasnot ist die größte Live-Shopping-Plattform in Nordamerika und Europa.
- Vorteile: Großzügige Urlaubsregelungen, Gesundheitsversorgung und Unterstützung für Homeoffice.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten von zu Hause oder in unseren globalen Büros.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und arbeite an innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Was werden Sie tun?
- AP Operations & Vendor Management: Eigenverantwortung für den gesamten Prozess der Kreditorenbuchhaltung – von der Bestellung und dem Rechnungseingang über Genehmigung, Zahlung und Abstimmung.
- Teamleitung: Leitung und Mentoring eines kleinen Teams von AP-Mitarbeitern. Sie bieten Anleitung, Unterstützung bei der Priorisierung und Leistungsfeedback.
- Einhaltung der Einkaufsrichtlinien: Durchsetzung der Einkaufsrichtlinien von Whatnot, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben der Anbieter ordnungsgemäß genehmigt sind, Verträge über Ironclad ausgeführt werden und die Dokumentationsstandards eingehalten werden. Zusammenarbeit mit Finanzen und Recht zur Behebung von Compliance-Lücken.
- Zahlungsabwicklung & Kontrollen: Überwachung der Zahlungsabläufe (ACH, Überweisung, Scheck) in den USA und internationalen Einheiten, um sicherzustellen, dass die ordnungsgemäße Trennung der Aufgaben und Genehmigungskontrollen vorhanden sind. Identifizierung und Minderung von Betrugsrisiken in den Zahlungsabläufen.
- Monatsabschlussunterstützung: Verantwortung für die Aktivitäten des Monatsabschlusses der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Rückstellungen, Abstimmungen der Lieferantenabrechnungen und Überprüfung der überfälligen Verbindlichkeiten. Sicherstellung der Vollständigkeit und Genauigkeit der Kreditorenbuchhaltungsbestände für das Monatsreporting.
- System- & Prozessverbesserung: Optimierung der AP-Workflows in NetSuite und Zip, Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Reduzierung manueller Aufwände und Verbesserung der Genauigkeit. Leitung oder Mitwirkung an Systemimplementierungen oder -upgrades, während das Unternehmen wächst.
- Globale AP-Operationen: Unterstützung der AP-Prozesse in den USA und internationalen Einheiten (Vereinigtes Königreich, Irland, Polen, Deutschland), einschließlich Zahlungen in mehreren Währungen, Mehrwertsteuerüberlegungen und Einhaltung lokaler Zahlungspraktiken.
- Audit- & Compliance-Bereitschaft: Pflege von auditbereiten AP-Dokumentationen, Unterstützung externer Prüfer bei AP-bezogenen Anfragen und Mitwirkung an der Entwicklung interner Kontrollen, die mit SOX oder gleichwertigen Rahmenbedingungen übereinstimmen.
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Partnerschaft mit FP&A zur Cashflow-Prognose, mit der Rechtsabteilung zu Vertrags- und Lieferantenanforderungen sowie mit Geschäftsinteressierten, um sicherzustellen, dass die Ausgaben angemessen budgetiert und codiert sind.
Was wir bieten:
- Flexibilität, von zu Hause oder von einem unserer globalen Büros aus zu arbeiten.
- Wertschätzung persönlicher Zeit für Planung, Problemlösung und Verbindung.
- Generöse Urlaubs- und Freizeitregelung.
- Gesundheitsversicherungsoptionen, einschließlich medizinischer, zahnärztlicher und augenärztlicher Versorgung.
- Unterstützung beim Arbeiten von zu Hause.
- Rentenangebote; 401k-Angebot für traditionelle und Roth-Konten in den USA (Arbeitgeberbeitrag bis zu 4 % des Grundgehalts) und Pensionspläne international.
- Monatliches Budget zur Nutzung der App.
- Elternzeit.
Was Sie mitbringen sollten:
- Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Buchhaltungsfunktionen, einschließlich mindestens 1 Jahr in der Leitung eines AP-Teams oder einer AP-Funktion.
- Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich (CPA von Vorteil, aber nicht erforderlich).
- Starke Kenntnisse in NetSuite (erforderlich) und Beschaffungs-/AP-Tools wie Zip, Coupa oder ähnlichem.
- Erfahrung mit Multi-Entity-, Multi-Währungs-AP-Operationen; internationale AP-Erfahrung ist ein großer Vorteil.
- Tiefes Verständnis der internen Kontrollen der Kreditorenbuchhaltung, der Betrugsprävention bei Zahlungen und der Trennung der Aufgaben.
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit, organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu verwalten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Anbietern, bereichsübergreifenden Teams und leitenden Stakeholdern zu arbeiten.
- Enthusiastisch, selbstmotiviert und proaktiv bei der Lösung von Problemen und der Verbesserung von Prozessen.
Whatnot ist stolz darauf, ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, zu sein. Wir schätzen Vielfalt und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Elternstatus, Behinderungsstatus oder einem anderen durch das lokale Recht geschützten Status.
Vergütung: $140K – $155K
Accounts Payable Manager Arbeitgeber: Whatnot
Was macht Whatnot zu einem hervorragenden Arbeitgeber? Als führende Plattform für Live-Shopping in Nordamerika und Europa bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch großzügige Leistungen wie Gesundheitsversorgung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Arbeit im Homeoffice. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Zusammenarbeit, während wir unseren Mitarbeitern durch gezielte Entwicklungsprogramme und internationale Wachstumschancen die Möglichkeit geben, ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Accounts Payable Manager erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts Payable Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Whatnot arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Accounts Payable Manager besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatnot vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Whatnot zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Whatnot leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
