Finance Systems Analyst

Join die Zukunft des Handels mit Whatnot! Whatnot ist die größte Live-Shopping-Plattform in Nordamerika und Europa, um die Dinge zu kaufen, zu verkaufen und zu entdecken, die Sie lieben. Unsere Verkäufer bauen echte Geschäfte in Hunderten von Kategorien auf. Wir entwickeln den Live-Handel in einem Maßstab, der im Westen noch nie erreicht wurde, und es gibt kein Handbuch, dem wir folgen können. Die Menschen hier gestalten, wie sich eine völlig neue Branche entwickelt.

Wir suchen einen praktischen Finance Systems Analyst, der uns hilft, die finanzielle Infrastruktur hinter einem der am schnellsten wachsenden Marktplätze der Welt aufzubauen. Unser Finanzsystemteam ist verantwortlich für die Tools und Workflows, die die finanziellen Abläufe von Whatnot am Laufen halten. Sie werden eng mit Buchhaltung, FP&A, Beschaffung, Umsatz, Steuern, IT und anderen Teams zusammenarbeiten, um die Art und Weise zu verbessern, wie finanzielle Arbeiten bei Whatnot erledigt werden.

In dieser Rolle werden Sie:

• Geschäftsbedürfnisse in klare Systemanforderungen übersetzen, Finanzanwendungen konfigurieren und verbessern, Integrationen über unseren Tool-Stack unterstützen und manuelle Prozesse automatisieren.
• Kernfinanz-Workflows über Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Record-to-Report, Planung und Abschluss verbessern, indem Sie Anforderungen sammeln, aktuelle Prozesse kartieren, Schmerzpunkte identifizieren und praktische Systemverbesserungen umsetzen.
• Die Konfiguration, das Testen, die Bereitstellung und die laufende Verwaltung von NetSuite und verwandten Finanztools unterstützen.
• Manuelle Arbeit und operationale Risiken reduzieren, indem Sie Automatisierungen erstellen, Workflows verbessern und Prozesse dokumentieren.
• Finanzleitern helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, indem Sie die Datenqualität, die Systemzuverlässigkeit und den Informationsfluss zwischen Finanzanwendungen und anderen Systemen verbessern.
• Projekte vom Problemdefinition bis zur Einführung leiten, indem Sie Anforderungen, Kompromisse, Tests, Änderungsmanagement, Stakeholder-Kommunikation und Nachbearbeitung verwalten.

Wir bieten Flexibilität, um von zu Hause oder von einem unserer globalen Büros aus zu arbeiten, und schätzen persönliche Zeit für Planung, Problemlösung und Verbindung. Teammitglieder in dieser Rolle müssen in der Nähe eines unserer Büros in New York, San Francisco, Los Angeles oder Seattle wohnen.

Sie sollten über mehr als 3 Jahre Erfahrung mit Geschäftssystemen oder Finanzsystemen in einem schnelllebigen Unternehmen verfügen, sowie:

• Ein starkes Verständnis von Finanz- und Buchhaltungsprozessen wie Procure-to-Pay, Order-to-Cash, Record-to-Report, Abschluss, Umsatz, Beschaffung oder FP&A.
• Praktische Erfahrung mit der Konfiguration von NetSuite und Zip, Workflows, gespeicherten Suchen, Rollen, Berechtigungen, Formularen und grundlegender Verwaltung.
• Erfahrung in der Anforderungserhebung von Geschäftsinteressengruppen und der Übersetzung in Systemlösungen.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Klare Kommunikation mit technischen und nicht-technischen Zielgruppen.
• Komfort beim Arbeiten an mehreren Projekten und Prioritäten in einer schnell wachsenden Umgebung.
• Eine teamorientierte Einstellung und die Bereitschaft, unglamouröse Arbeiten zu übernehmen, wenn dies dem Team hilft, schneller voranzukommen.
• Neugier auf KI und Automatisierung sowie eine Neigung, moderne Tools zu nutzen, um Reibungen im Arbeitsalltag zu beseitigen.

Nice to Have:

• Erfahrung mit Tools wie Navan, Ramp, Pigment, FloQast, Workday, Salesforce, Stripe oder ähnlichen Systemen.
• Erfahrung in der Unterstützung von Finanzsystemen in einem Marktplatz, E-Commerce, Fintech, Zahlungen oder einem Umfeld mit hohem Transaktionsvolumen.
• Erfahrung mit Integrationen, APIs und MCPs, Middleware (Workato, Zapier), Datenflüssen oder enge Zusammenarbeit mit Engineering-Teams.
• NetSuite-Zertifizierung oder gleichwertige praktische Erfahrung mit NetSuite.

Wir bieten:

• Großzügige Urlaubs- und Freizeitregelungen
• Gesundheitsversicherungsoptionen einschließlich medizinischer, zahnärztlicher und augenärztlicher Versorgung
• Unterstützung beim Arbeiten von zu Hause
• Rentenangebote; 401k-Angebot für traditionelle und Roth-Konten in den USA (Arbeitgeberbeitrag bis zu 4% des Grundgehalts) und Rentenpläne international
• Monatliches Budget zur Nutzung der App
• Elternzeit

Whatnot ist stolz darauf, ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, zu sein. Wir schätzen Vielfalt und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Elternstatus, Behinderungsstatus oder einem anderen durch das lokale Recht geschützten Status. Wir glauben, dass unsere Arbeit besser ist und unsere Unternehmenskultur verbessert wird, wenn wir die unterschiedlichen Fähigkeiten und Erfahrungen innerhalb unserer Belegschaft fördern, unterstützen und respektieren.

Vergütung: $131K – $160K • Angebote von Eigenkapital. Der Gehalts- oder Stundensatz kann mehrere Ebenen umfassen, die für die Position zutreffend sind. Das endgültige Gehalt oder der Stundensatz basiert auf verschiedenen Faktoren, einschließlich Niveau, relevanter vorheriger Erfahrung, Fähigkeiten und Fachkenntnissen.