Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere die Gehaltsabrechnung für US-Mitarbeiter mit Workday.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Compliance und Effizienz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und sorge für Genauigkeit und Compliance.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse in Workday.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen detailorientierten und compliance-getriebenen US Workday Payroll Analyst, der unsere End-to-End-Payroll-Operationen verwaltet und optimiert. Diese Rolle gewährleistet eine genaue und pünktliche Gehaltsabrechnung für US-Mitarbeiter und fungiert als Fachexperte für Workday Payroll mit Integration in ADP.
Verantwortlichkeiten:
- Verarbeitung der zweiwöchentlichen US-Gehaltsabrechnung in Workday
- Validierung von Verdiensten, Abzügen, Steuern und Pfändungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Bundes-, Landes- und lokalen Vorschriften
- Verwaltung der Gehaltsabrechnung und Steuerallokationen in mehreren Bundesstaaten
- Aufrechterhaltung der Compliance mit IRS- und staatlichen Steuervorschriften
- Unterstützung interner und externer Gehaltsprüfungen
- Vorbereitung und Validierung von Jahresberichten (W-2s)
- Fehlerbehebung bei Gehaltsabrechnungsfehlern und Lösung von Unstimmigkeiten zusammen mit dem Sr Global Payroll Analyst
- Zusammenarbeit mit HR und Benefits zur Sicherstellung einer genauen Datenintegration
- Entwicklung und Pflege von Gehaltsabrechnungsberichten und berechneten Feldern
- Analyse von Gehaltsabweichungen
- Vorbereitung von Gehaltsabrechnungsberichten nach Bedarf
- Identifizierung von Automatisierungs- und Effizienzmöglichkeiten
- Dokumentation von Gehaltsabrechnungsprozessen und -kontrollen
- Unterstützung von systembezogenen Verbesserungen oder Implementierungen im Bereich Gehaltsabrechnung
Teammitglieder in dieser Rolle müssen in Pendelentfernung zu unserem LA-, NYC- oder SF-Hub wohnen.
Payroll Analyst Arbeitgeber: Whatnot
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Schulungsprogrammen und der Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen. Mit Standorten in LA, NYC und SF fördern wir eine vielfältige Kultur, die Kreativität und Zusammenarbeit schätzt, und bieten gleichzeitig wettbewerbsfähige Vergütungen und Sozialleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Analyst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder sogar LinkedIn-Kontakten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu Payroll und Workday durchgehst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für mögliche Probleme anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Tag der offenen Tür oder einem Networking-Event teilzunehmen, mach es! Das gibt dir die Chance, direkt mit dem Team zu sprechen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Unternehmenskultur zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Kultur des Unternehmens passen würdest. Und bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und detailorientiert:Als Payroll Analyst ist es wichtig, dass du genau arbeitest. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir suchen jemanden, der die Details im Blick hat!
Zeige deine Erfahrung mit Workday:Wenn du bereits Erfahrung mit Workday Payroll hast, lass es uns wissen! Erkläre in deinem Anschreiben, wie du das System genutzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das wird uns helfen, dich besser einzuschätzen.
Betone deine Compliance-Kenntnisse:Da wir einen compliance-orientierten Analysten suchen, solltest du in deiner Bewerbung auf deine Kenntnisse in Bezug auf gesetzliche Vorschriften eingehen. Zeige uns, dass du die Regeln kennst und einhältst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatnot vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Informiere dich über Workday und ADP, um im Interview gezielt Fragen zu beantworten und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit komplexen Payroll-Situationen umgegangen bist. Das hilft dir, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Detailbewusstsein zu unterstreichen.
✨Kenntnis der Compliance-Vorgaben
Stelle sicher, dass du die relevanten gesetzlichen Vorgaben für die Gehaltsabrechnung in den USA kennst. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance verstehst und wie du sicherstellst, dass alle Vorschriften eingehalten werden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
