Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Partner mit Kalender- und Reiseverwaltung sowie Eventmanagement.
- Unternehmen: Baringa, eine globale Beratungsfirma mit einem Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein Wellbeing-Fonds für deine Gesundheit.
- Weitere Informationen: Ein inklusives Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und bringe deine Ideen ein, um echte Veränderungen zu bewirken.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51525 - 62975 € pro Jahr.
Über Baringa
Baringa ist eine globale Unternehmensberatung, die mit Führungskräften zusammenarbeitet, um Veränderungen voranzutreiben und Werte zu schaffen. Mit tiefem Branchenwissen und unterstützt durch fortschrittliche Technologie hilft das Unternehmen seinen Kunden, mit größerem Vertrauen und Sicherheit zu liefern. Mit über 2.000 Mitarbeitern in Großbritannien, Europa, Nordamerika, Asien und Australien kombiniert das Unternehmen globale Einblicke mit lokalem Verständnis.
Das Unternehmen arbeitet in den Bereichen Energie und Ressourcen, Finanzdienstleistungen, Regierung und öffentlicher Sektor, Konsumgüter und Einzelhandel, Pharmazeutika und Lebenswissenschaften, Fertigung sowie Technologie, Medien und Telekommunikation, mit Fähigkeiten, die Strategie, Transformation und operative Exzellenz umfassen - alles unterstützt durch fortschrittliche Technologie, Daten, KI und digitale Innovation.
Die Kunden schätzen Baringas kollaborativen Ansatz und die Art und Weise, wie die Teams nahtlos zusammenarbeiten - alle mit einem gemeinsamen Verständnis dessen, was am wichtigsten ist. Das Unternehmen ist bekannt für seine freundlichen, neugierigen Experten, die aufmerksam zuhören und sich leidenschaftlich um den Erfolg der Kunden kümmern, während sie den Kunden helfen, Energiemärkte zu transformieren, Finanzplattformen zu modernisieren, Telekommunikations- und digitale Netzwerke durch fortschrittliche Datenanalysen auszubauen, digitale Dienste in der Regierung zu ermöglichen und Wachstum in den Verbrauchersektoren freizusetzen.
Unser Business Services-Team sucht einen erfahrenen PA, der dem Team für 12 Monate beitritt. Das Business Services-Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Partnerschaft und ihrer weiteren Teams. Unsere EAs sind ein leidenschaftliches, engagiertes Team, das es liebt, das Unmögliche möglich zu machen. Sie sind hochorganisiert, Multitasker, die Inklusivität und Spaß an den Arbeitsplatz bringen, während sie eine positive Einstellung bewahren.
Was Sie tun werden:
- Umfassende Unterstützung bei der Kalenderverwaltung und Logistik für bis zu 5 Partner
- Unterstützung bei allen Reisevorbereitungen
- Kommunikation mit unseren Kunden zur Vereinbarung von Meetings
- Organisation von Besprechungsräumen für interne und externe Meetings, einschließlich Catering, Gastfreundschaft und Restaurantbuchungen
- Unterstützung der Partner bei der Leitung und Verwaltung ihrer Geschäftseinheit
- Eventmanagement für Away Days, Offsites, Workshops und verschiedene Teambuilding-Veranstaltungen
- Management von Zeit- und Ausgabenprozessen
- Drucken und Binden von Dokumenten für Kundenmeetings
- Ausführung von Ad-hoc-Aufgaben zur Unterstützung der Partner, wenn erforderlich, einschließlich Protokollführung und Bearbeitung von PowerPoint-Dokumenten
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Führungskräfte mit vollständiger Kalender- und Reiseverwaltung
- Fundierte Kenntnisse in MS Outlook, Word, PowerPoint, Excel
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Frühere Erfahrung im Bereich Professional Services wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Präsentabel und sympathisch mit ausgeprägtem Auge fürs Detail
- Enthusiastisch, freundlich und hilfsbereit, teamorientiert und lösungsorientiert
Was Ihnen eine Karriere bei Baringa bieten wird:
- Generöse Urlaubsregelung: Wir erkennen an, dass jeder eine wohlverdiente Pause braucht. Wir gewähren unseren Mitarbeitern 5 Wochen Jahresurlaub, die zu Beginn jedes Jahres vollständig verfügbar sind.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir wissen, dass das 'ideale' Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben von Person zu Person unterschiedlich ist und sich in verschiedenen Lebensphasen ändern kann.
- Corporate Responsibility Days: Unserer Welt liegt uns am Herzen, daher erhält jeder Mitarbeiter jährlich 3 Tage, um sozialen und ökologischen Anliegen zu helfen.
- Wellbeing Fund: Wir möchten alle Mitarbeiter ermutigen, ihre eigene Gesundheit in den Vordergrund zu stellen.
- Gewinnbeteiligungsprogramm: Alle Mitarbeiter nehmen am Gewinnbeteiligungsprogramm der Baringa Group teil.
Diversity und Inklusion
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir glauben, dass die Schaffung eines Umfelds, in dem sich jeder zugehörig fühlt, zentral für unsere Kultur ist.
Schließen Sie sich uns an! Alle eingegangenen Bewerbungen werden von einem Mitglied unseres Talent Acquisition-Teams geprüft. Wir verlassen uns niemals ausschließlich auf automatisierte Screening- oder KI-Tools, um Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Personal Assistant - 12 month FTC Arbeitgeber: Whereby
Baringa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine ausgeglichene Work-Life-Balance und ein starkes Engagement für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter auszeichnet. Mit großzügigen Urlaubsregelungen, flexiblen Arbeitsmodellen und einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion bietet Baringa nicht nur ein unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, was es zu einem idealen Ort macht, um als Personal Assistant in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant - 12 month FTC erhalten könntest
✨Nutze Nischenplattformen für Business Intelligence
Schau dir spezialisierte Jobportale und Communities im Bereich Business Intelligence an, wie etwa BI-Forum oder Data Science-Meetups. Diese Plattformen sind perfekt, um nicht nur Stellenangebote zu finden, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Setze auf Projekte und kleine Aufträge
Für eine befristete Anstellung ist es hilfreich, auch kleinere Projekte anzugehen oder Freelance-Arbeiten zu suchen. Zeig dein Können durch konkrete Ergebnisse, vielleicht sogar auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer, und mach dich so für Whereby attraktiv.
✨Finde Mentoren in der Branche
Suche aktiv nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke in die Business Intelligence-Welt geben können. Nutze dazu LinkedIn oder lokale Networking-Events, um dich mit erfahrenen Fachleuten zu vernetzen und wertvolle Tipps zur Jobsuche zu erhalten.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über die Whereby Website einzureichen. Dort hast du die Chance, dich optimal zu präsentieren und dich von den anderen abzuheben, indem du deine spezifischen Kenntnisse in Business Intelligence hervorhebst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant - 12 month FTC mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenanalyse im CV hervorheben:Im Bereich Business Intelligence ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar und prägnant darstellst. Zeige konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du Daten gesammelt, analysiert und interpretiert hast. Das wird uns bei Whereby helfen, dein Potenzial besser einzuschätzen!
Relevant einmalige Lösungen präsentieren:Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, wie du schnell einsetzbare Lösungen für Geschäftsprobleme liefern kannst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in kurzer Zeit signifikante Ergebnisse erzielt hast.
Tools und Technologien angeben:Benutze deinen Lebenslauf, um alle relevanten BI-Tools und Technologien aufzulisten, die du beherrschst, wie Power BI, Tableau oder SQL. Diese Kenntnisse sind für uns bei Whereby entscheidend, um die richtige Passform für das Team zu finden.
Motivation für das befristete Projekt zeigen:In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du an einer befristeten Stelle interessiert bist. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Verbesserung unserer BI-Strategien bei Whereby beizutragen. Zeige uns deine Leidenschaft und dein Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whereby vorbereitet
✨Schau dir die Tools genau an!
In der Business-Intelligence-Welt sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL super wichtig. Macht euch also vorher vertraut mit den spezifischen Tools, die Whereby verwendet. Es könnte sein, dass ihr in den Interviews direkt damit arbeiten müsst!
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denkt daran, dass wir in einem befristeten Job oft schnell Ergebnisse liefern müssen. Bereitet konkrete Beispiele vor, wo ihr eure Analysefähigkeiten, Dashboards oder Reports präsentiert habt. Zeigt, wie ihr mit Daten umgeht und Probleme löst.
✨Analytisches Denken unter Beweis stellen
Seid bereit, Fragen zu lösen, die ein analytisches Denken erfordern. Das können spezifische Fallstudien oder hypothetische Szenarien sein, die euch herausfordern, wie ihr Daten interpretieren und umsetzen würdet. Das zeigt euer Wissen und eure Denkweise!
✨Das Team und die Kultur im Blick
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird oft besonders auf die Teamkompatibilität geachtet. Überlegt euch, wie ihr in ein neues Team passt und euer Learning- und Anpassungspotenzial betont. Zeigt, dass ihr uns Flexibilität und die Fähigkeit, euch schnell einzuarbeiten, mitbringt!
