Referent Veranstaltungsmanagement für regionales Standortmarketing (m/w/d)

Die Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH (WHF) entwickelt und vermarktet Heilbronn-Franken als starken Wirtschafts- und Zukunftsstandort. Veranstaltungen sind dabei ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit: Sie vermitteln Wissen, schaffen persönliche Begegnungen, stärken regionale Netzwerke und tragen die Themen Heilbronn-Frankens über die Region hinaus.

Gewünschter Eintritt: Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt

Umfang: Vollzeit / Teilzeit mit mindestens 80 %

Ort Heilbronn

Bewerbungsfrist 07.08.2026

Ihre Aufgaben im Detail

• Sie planen, koordinieren und begleiten die rund 50 jährlichen Veranstaltungsformate der WHF ganzheitlich – von der Idee über die Durchführung bis zur Dokumentation und Auswertung.
• Sie entwickeln passende Abläufe, Zeitpläne und Organisationsstrukturen für digitale, hybride und analoge Formate.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern, regionalen Partnern, Referenten, Moderatoren, Veranstaltungsorten und externen Dienstleistern und verantworten Einladungs-, Anmelde- und Teilnehmerprozesse.
• Sie sorgen vor, während und nach der Veranstaltung für einen professionellen Ablauf und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
• Sie unterstützen die Bewerbung und Vermarktung der Veranstaltungen – von personalisierten Einladungen, Veranstaltungsseiten, Newsletter bis hin zu Social Media – in enger Abstimmung mit dem Marketing und den jeweiligen Projektbereichen.
• Sie planen und überwachen Veranstaltungsbudgets und stimmen Angebote, Aufträge und Rechnungen ab.
• Sie holen Rückmeldungen von Teilnehmern und Partnern ein, werten Veranstaltungen aus, dokumentieren Ergebnisse und Kontakte und leiten daraus Verbesserungen sowie nachhaltige Netzwerke und Folgeaktivitäten ab.
• Sie beobachten den Veranstaltungsmarkt, fachliche Trends und die Bedürfnisse unserer Zielgruppen und entwickeln daraus Vorschläge für neue Formate, Themen und Kooperationen.

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Kommunikation, Marketing, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen, Kongressen oder vergleichbaren Formaten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Projekte, Termine und Beteiligte gleichzeitig strukturiert und priorisiert zu koordinieren.
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung für Veranstaltungen und Projekte zu übernehmen. Sie erkennen Anforderungen frühzeitig und entwickeln umsetzbare Lösungen.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aus Wirtschaft, Politik, Verwaltung und regionalen Institutionen.
• Ein sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten – persönlich wie in der schriftlichen Kommunikation. Bei Bedarf auch in Englisch.
• Gute Kenntnisse der regionalen Strukturen und relevanten Akteure in Heilbronn-Franken und den angrenzenden Regionen oder die Bereitschaft, sich schnell ein belastbares regionales Netzwerk aufzubauen.
• Sicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungs- oder Ticketingsystemen, CRM, Newslettersoftware oder Videokonferenztools.
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen im Rahmen von Veranstaltungen in der gesamten Region.

Das erwartet Sie bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine verantwortungsvolle Position, in der Gestaltungswille, organisatorische Stärke und Kreativität gefragt sind.
• Flexible Arbeitszeiten, geregeltes mobiles Arbeiten, Überzeitausgleiche
• Unterstützung Ihrer fachlichen Entwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge, Givve-Card oder Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad
• Ein kollegiales Team mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen.

Interesse geweckt?

Für fachliche oder organisatorische Fragen zur Stelle steht Ihnen Thomas Rinke (Leiter Marketing und Kommunikation) gerne zur Verfügung.