Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und digitaler Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Steuerbüro mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsbudget und überdurchschnittliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung und kostenlose Snacks im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine digitalen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und IT-Affinität sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
So individuell wie bei einer Steuererklärung.
- Posteingang und Postausgang bearbeiten (Papier und digital)
- Telefonannahme, Weiterleitung und erste organisatorische Auskünfte
- Allgemeine Büroorganisation und Termin- sowie Dokumentenkoordination
- Unterstützung von Mandanten bei der digitalen Bereitstellung von Unterlagen
- Einweisung von Mandanten in digitale Prozesse und Tools (DATEV, Unternehmen online)
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Belegen und internen Abläufen
- Zuarbeit für Steuerberater und Fachkräfte im Tagesgeschäft
- Vorformulieren von Schreiben und Briefen
- Ausdruck, Versand und Ablage von Unterlagen
Qualifikationen. Ihr Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.
- Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld, aber nicht zwingend
- Deutliche IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools und Prozessen
- Bereitschaft, sich in Systeme wie DATEV und Unternehmen online einzuarbeiten
- Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten. Wertschätzung, die man merkt.
- Überstundenausgleich (Freizeit oder zusätzliche Vergütung)
- Persönliches Fortbildungsbudget von 600 € pro Jahr
- Fachliche Fortbildungen (proaktiv vorgeschlagen und passend zur Rolle)
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Kernarbeitszeiten (Mo.–Do. 9–15 Uhr, Fr. 9–13 Uhr)
- Kostenlose Parkplätze und Tankgutscheine
- Modernste Ausstattung im Büro und im Homeoffice
- Verpflegung im Büro (Kaffee, Snacks, Obst)
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Whgp
Als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die durch flexible Arbeitszeiten und ein persönliches Fortbildungsbudget von 600 € pro Jahr geprägt ist. Unsere moderne Büroausstattung und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, bieten Ihnen nicht nur Komfort, sondern auch die Chance, sich in digitale Prozesse einzuarbeiten und aktiv an der Digitalisierung unserer Abläufe mitzuwirken. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und fachliche Entwicklung und bieten Ihnen überdurchschnittliche Vergütung sowie zahlreiche Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere digitalen Tools und Prozesse, wie DATEV. Zeige, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten und dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone deine IT-Affinität:Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrung damit betonst. Erzähl uns von deinen Kenntnissen in DATEV oder ähnlichen Programmen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whgp vorbereitet
✨Mach dich mit den digitalen Tools vertraut
Da die Stelle eine IT-Affinität erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen digitalen Tools wie DATEV und Unternehmen online auseinandersetzen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und bringe Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse genutzt hast.
✨Bereite dich auf typische Bürofragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da die Kommunikation am Telefon und im persönlichen Kontakt wichtig ist, übe, wie du dich freundlich und sicher ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du mit einem Freund ein Rollenspiel machen, um dein Auftreten zu verbessern und mehr Selbstvertrauen zu gewinnen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du im Interview nach den angebotenen Fortbildungsbudgets fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzubilden und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beitragen möchtest.
