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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation, Korrespondenz und Terminplanung.
- Arbeitgeber: White & Case ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Essensgutscheine und ein attraktives Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit persönlicher Mentorenbegleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und ein modernes Büro in zentraler Lage warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
White & Case ist mit über 2.400 Anwälten an 45 Standorten in 31 Ländern eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und steht für globales Denken und lokales Handeln. Durch das umfassende globale Netzwerk verfügt White & Case weltweit über wirtschaftsrechtliche Expertise sowie genaue Kenntnisse von Branchen und Märkten.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team, haben Spaß an der Kommunikation mit Menschen und möchten diese Fähigkeiten gerne in einem globalen Unternehmen einbringen? Dann bewerben sie sich jetzt als Practice Assistant (m/w/d), um unser Team in Frankfurt am Main aktiv zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Die Organisation des Sekretariats
- Korrespondenz (telefonisch sowie schriftlich) mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und ähnlichen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Terminen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Terminen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. nach Diktat, Manuskript oder Stichworten in deutscher und englischer Sprache
- Eigenverantwortliche Anlage, Verwaltung und Führung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld mit.
- Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, arbeiten sorgfältig und mit Aufmerksamkeit zum Detail.
- Sie kommunizieren souverän und stilsicher auf Deutsch und haben gute Grundkenntnisse in Englisch.
- Sie haben zeigen hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie fit und Sie arbeiten sich auch gerne und kompetent in weitere Programme ein.
Freuen Sie sich auf
- Eine umfangreiche Einarbeitung begleitet von einem persönlichen Mentor
- Attraktives Vergütungspaket
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket
- Essensgutscheine
- Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
- Umfangreiches Benefits-Paket
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Kanzleiumfeld
- Regelmäßige Mitarbeiterschulungen (Englischkurse und IT-Trainings)
- Ein modernes Büro in direkter Innenstadtlage nahe der Alten Oper
Starte mit uns durch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Anwaltsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: White & Case
Kontaktperson:
White & Case HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten zu White & Case. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von White & Case. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Anwaltsassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über White & Case. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Anwaltsassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei White & Case arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei White & Case vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Anwaltsassistenten, wie z.B. deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
White & Case legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten übernommen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere White & Case gründlich, um deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu verstehen. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
