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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Eine internationale Kanzlei in Hamburg mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, HVV-Fahrkarte, Essenschecks und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem tollen Team und ein modernes Büro im Herzen Hamburgs.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für den Standort unserer Kanzlei in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. einen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) im Sekretariat des Fachbereichs IP/IT in Vollzeit.
Ihre Aufgaben als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
- Fristenberechnung und -kontrolle
- Koordination und Organisation sämtlicher Termine, Reisen sowie Besprechungen, inkl. anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen
- Anfertigung von Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten nach Diktat sowie das Entwerfen von E-Mails und Briefen
- Bearbeitung und Formatierung von Verträgen sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Abrechnung auf Stundenbasis und nach RVG
- Aktenanlage und -führung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihre Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) mit
- Erste Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
- Mit Ihren sehr guten Deutsch- und idealerweise Englischkenntnissen überzeugen Sie sowohl in der schriftlichen als auch mündlichen Kommunikation
- Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, sind teamorientiert, proaktiv und haben Freude am selbstständigen Arbeiten
Unser Angebot an Sie als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit sehr gutem Betriebsklima
- Eine offene Atmosphäre und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
- Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage mit zusätzlichen Benefits wie beispielsweise HVV-Fahrkarte, Essenschecks, Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie weitere Mitarbeitervergünstigungen
- Ein Büro in direkter Innenstadtlage mit der U-Bahn-Station Gänsemarkt direkt vor der Tür und 360°-Blick über die Dächer Hamburgs
Starte mit uns durch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Practice Assistant (m/f/d) Intellectual Property Arbeitgeber: White & Case
Kontaktperson:
White & Case HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Practice Assistant (m/f/d) Intellectual Property
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und deren Fachbereich IP/IT. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich des geistigen Eigentums verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Kanzlei oder im Bereich IP/IT arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen und Reisen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und proaktive Arbeitsweise in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, die belegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen selbstständig angegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Practice Assistant (m/f/d) Intellectual Property
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben, dass du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten hast. Hebe auch deine Erfahrungen in der internationalen Kanzlei hervor, falls vorhanden.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position als Practice Assistant im Bereich IP/IT interessierst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamorientierung ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Füge auch Nachweise über deine Sprachkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse hinzu, um deine Eignung zu untermauern.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung mehrmals durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der juristischen Branche von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei White & Case vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen bisherigen Erfahrungen und spezifischen Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Kanzlei und deren Fachbereich IP/IT. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch demonstrieren. Dies kann durch konkrete Projekte oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen an den Interviewer
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
