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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sekretariat bei täglichen Aufgaben und Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: Wir sind eine Kanzlei in Düsseldorf mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Gehalt von 1.300 EUR, Jobticket und tolle Rabatte.
- Warum dieser Job: Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Miteinander warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Schulungen stärken unseren Zusammenhalt.
Am Düsseldorfer Standort unserer Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (m/w/d) mit 20 Stunden pro Woche im Sekretariat der Insolvenzverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Sekretariats, der Sachbearbeiter und der Anwälte im Tagesgeschäft
- Kopier- und Scanarbeiten
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
- Botengänge (z. B. Fahrten zu Gerichten)
- Flexible Arbeitszeiten im Zeitfenster von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Ihre Qualifikation
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Büro und/oder Sekretariat gesammelt
- Mit Ihren sehr guten Deutschkenntnissen und überzeugen Sie sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation
- Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sie sind zuverlässig, teamorientiert, proaktiv und arbeiten sehr sorgfältig
Unser Angebot
- Vergütung in Höhe von EUR 1.300,00 brutto monatlich, ein Jobticket sowie Sonderkonditionen bei verschiedenen Marken und Herstellern
- Eine interessante Beschäftigung, die sich mit Ihrem Studium zeitlich vereinbaren lässt und die in Absprache mit dem Team tage- oder auch stundenweise erfolgen kann
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein starker Zusammenhalt, der bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events weiter gefestigt wird
- Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
- Getränke am Arbeitsplatz
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe zur Königsallee
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Studentische Aushilfe (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: White & Case
Kontaktperson:
White & Case HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe (m/w/d) Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zur Kanzlei haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige in einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Werte und Ziele der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Sekretariatsbereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Das Sekretariat ist oft ein dynamischer Arbeitsplatz, und deine Anpassungsfähigkeit wird geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe (m/w/d) Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die studentische Aushilfe bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen wichtigen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei White & Case vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deinen Erfahrungen im Büro, deinen Kenntnissen in MS Office und deiner Teamfähigkeit. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Deutschkenntnisse erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, sowohl in der mündlichen als auch in der schriftlichen Kommunikation überzeugend aufzutreten.
✨Sei proaktiv und zeige Interesse
Stelle Fragen über die Kanzlei und die Aufgaben, die dich erwarten. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Proaktive Kandidaten stechen oft positiv hervor.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Auch wenn es sich um eine studentische Aushilfsstelle handelt, ist der erste Eindruck wichtig. Wähle Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt.
