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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, bearbeite Anrufe und unterstütze das Office Management.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Düsseldorf mit einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Monatliche Vergütung von 1.300 EUR, Jobticket und tolle Rabatte.
- Warum dieser Job: Lerne in einem wertschätzenden Team und entwickle deine Fähigkeiten im Büroalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 19:00 Uhr.
Für unseren Düsseldorfer Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (m/w/d) mit 20 Wochenstunden zur Unterstützung am Empfang und im Office Management.
Deine Aufgaben
- Mit deinem freundlichen Auftreten empfängst du Besucher:innen und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
- Du nimmst Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und bearbeitest den allgemeinen E-Mail-Eingang.
- Du koordinierst die Belegung und Bewirtung der Meetingräume und unterstützt bei Events.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
- In den Teeküchen sorgst du für Ordnung, füllst Getränke auf und räumst Bestellungen ein.
- Du unterstützt beim Bestand von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Du übernimmst Kopier- und Scanarbeiten.
- Darüber hinaus wirkst du bei verschiedenen Aufgaben im Office Management mit.
- Deine Arbeitszeiten sind nach Absprache zwischen 08:00 und 19:00 Uhr.
Dein Profil
- Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und hast noch mindestens zwei Semester vor dir.
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Büroalltag oder am Empfang sammeln.
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse mit – und hast Lust, in einem internationalen Umfeld dazuzulernen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel).
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und mit Blick fürs Detail. Gleichzeitig bist du kommunikativ, zuverlässig und bringst dich gerne im Team ein.
Unser Angebot
- Vergütung in Höhe von EUR 1.300,00 brutto monatlich, ein Jobticket sowie Sonderkonditionen bei verschiedenen Marken und Herstellern.
- Eine interessante Beschäftigung, die sich mit deinem Studium zeitlich vereinbaren lässt und die in Absprache mit dem Team tage- oder auch stundenweise erfolgen kann.
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein starker Zusammenhalt, der bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events weiter gefestigt wird.
- Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen.
- Getränke am Arbeitsplatz.
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe zur Königsallee.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann starte mit uns durch und bewirb dich!
Werkstudent (m/w/d) am Empfang Arbeitgeber: White & Case
Kontaktperson:
White & Case HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) am Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, höflich und professionell zu sein. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu unserem Unternehmen haben. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büroalltag oder am Empfang hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du gut ins Team passt und die gleichen Werte teilst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) am Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Büroalltag, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere solche, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und im Office Management unterstreichen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei White & Case vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du Besucher:innen begrüßt und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
✨Sprachkenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Erfahrungen im Büroalltag
Wenn du bereits Erfahrungen im Büroalltag oder am Empfang gesammelt hast, teile diese unbedingt mit. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Strukturierte Arbeitsweise
Betone deine Fähigkeit, strukturiert und gewissenhaft zu arbeiten. Überlege dir Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und effizient erledigt hast.
