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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue internationale Gäste, koordiniere Meetings und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: White & Case ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit über 2.600 Anwälten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Jobticket, Gesundheitsvorsorge und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit Teamgeist und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines globalen Netzwerks und setze gemeinsam mit uns ein Zeichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.
Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Guest Services Assistant (m/w/d).
Das erwartet dich
- Empfang und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und erstklassigen Services zusammen mit dem Team
- Koordination, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume bei Meetings und Events inkl. technische Unterstützung von Videokonferenzen
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung von Anfragen
- Übernahme administrativer Aufgaben wie Bearbeitung nationaler/internationaler Kuriersendungen, Rechnungsprüfung und Bestellungen
- Repräsentation der Kanzlei mit souveränem, serviceorientiertem und gepflegtem Auftreten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare Berufserfahrung mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung, Kanzleierfahrung sowie Kenntnisse aus dem Veranstaltungsbereich wären von Vorteil
- Professionelles Auftreten mit exzellenten Umgangsformen, gepflegtem Erscheinungsbild und starker Kommunikationsfähigkeit
- Du bist 100 % serviceorientiert und siehst dich als Visitenkarte der Kanzlei
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Darauf kannst du zählen
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem globalen und modernen Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Eine offene Unternehmenskultur und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine markt- und leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage sowie weitere Benefits wie z. B. ein Jobticket, Wellpass, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge und weitere Mitarbeitervergünstigungen
Über White & Case
White & Case ist mit über 2.600 Anwältinnen und Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und steht für lokales Handeln und globales Denken. Durch das umfassende globale Netzwerk verfügt White & Case weltweit über wirtschaftsrechtliche Expertise.
Die in Deutschland etablierte Praxis von White & Case mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und Hamburg ist ein integraler Bestandteil des starken internationalen Netzwerks der Kanzlei, die für ihre unternehmerische Herangehensweise, wegweisende juristische Arbeit und hohe Qualität bekannt ist.
Erfahre mehr über uns: www.whitecase.com/germanycareers
Du möchtest gemeinsam mit uns ein Zeichen setzen? Dann bewirb dich jetzt bei White & Case und werde Teil unseres Teams.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.
250000OW
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Frankfurt Arbeitgeber: White & Case LLP
Kontaktperson:
White & Case LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Frankfurt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei White & Case tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte von White & Case, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit im Empfangsbereich oder in der Hotellerie zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du in der Lage sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe deine Sprachfähigkeiten, um sicher und kompetent aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Frankfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über White & Case. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Empfangsmitarbeiters zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Guest Services Assistant wichtig sind, wie z.B. deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation mit Mandanten entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei White & Case LLP vorbereitest
✨Professionelles Auftreten
Achte darauf, dass du gepflegt und professionell auftrittst. Dein Erscheinungsbild ist besonders wichtig, da du die Visitenkarte der Kanzlei bist. Wähle ein angemessenes Outfit, das zu einem internationalen Umfeld passt.
✨Serviceorientierung betonen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Serviceorientierung zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist und wie du stets bestrebt bist, den besten Service zu bieten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren musst, übe deine Sprachkenntnisse im Vorfeld. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige deine Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren.
✨Vorbereitung auf technische Aspekte
Informiere dich über die technischen Anforderungen, die mit der Rolle verbunden sind, insbesondere im Hinblick auf Videokonferenzen. Zeige, dass du mit MS Office-Anwendungen vertraut bist und bereit bist, technische Unterstützung zu leisten.
