Notariatsfachangestellte (m/w/d)
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Notariatsfachangestellte (m/w/d)

Notariatsfachangestellte (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂŒtze Notare bei Urkunden und Mandantenverwaltung in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: White & Case ist eine fĂŒhrende internationale AnwaltssozietĂ€t mit globaler Expertise.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte VergĂŒtung, moderne ArbeitsplĂ€tze und Wellbeing-Angebote warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschĂ€tzenden Teams und arbeite an spannenden rechtlichen Herausforderungen.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Zentrale Lage in Frankfurt und ein starkes internationales Netzwerk bieten dir viele Möglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Jobbeschreibung

Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.

FĂŒr den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zur UnterstĂŒtzung unseres Notariats-Teams zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt.
Das erwartet dich

  • U nterstĂŒtzung der Notare in allen Bereichen notarieller TĂ€tigkeiten, z.B. Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, vorzugsweise mit Schwerpunkt im Immobilien- und Gesellschaftsrecht, deren Abrechnung, FĂŒhren des Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses
  • Mandantenverwaltung
  • Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden einschließlich der Erledigung etwaiger Mitteilungspflichten
  • Aktenanlage und Aktenverwaltung

Das bringst du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellter (m/w/d) oder Notarfachwirt (m/w/d) und idealerweise mehrjĂ€hrige Berufserfahrung in einem Notariat
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse wĂŒnschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Sehr gute Kenntnisse der gĂ€ngigen MS Office- sowie den notarspezifischen Programmen (ZVR, ZTR, XNP u.a.)
  • AusgeprĂ€gtes Organisationsgeschickt, selbstĂ€ndige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an ZuverlĂ€ssigkeit
  • Sehr gute Team- und KommunikationsfĂ€higkeiten sowie innerhalb der Kanzlei als auch gegenĂŒber unseren Mandanten

Darauf kannst du zÀhlen

  • Leistungsgerechte VergĂŒtung, Benefits und Wellbeing-Angebote
  • Ein wertschĂ€tzendes Miteinander und einen starken Zusammenhalt
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage


Über White & Case

White & Case ist mit ĂŒber 2.600 AnwĂ€ltinnen und AnwĂ€lten an 44 Standorten in 30 LĂ€ndern eine der fĂŒhrenden internationalen AnwaltssozietĂ€ten und steht fĂŒr lokales Handeln und globales Denken. Durch das umfassende globale Netzwerk verfĂŒgt White & Case weltweit ĂŒber wirtschaftsrechtliche Expertise.

Die in Deutschland etablierte Praxis von White & Case mit BĂŒros in Berlin, DĂŒsseldorf, Frankfurt am Main und Hamburg ist ein integraler Bestandteil des starken internationalen Netzwerks der Kanzlei, die fĂŒr ihre unternehmerische Herangehensweise, wegweisende juristische Arbeit und hohe QualitĂ€t bekannt ist.
Du möchtest gemeinsam mit uns ein Zeichen setzen? Dann bewirb dich jetzt bei White & Case und werde Teil unseres Teams.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.

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Notariatsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: White & Case LLP

White & Case bietet als international fĂŒhrende AnwaltssozietĂ€t in Frankfurt ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und WertschĂ€tzung basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer leistungsgerechten VergĂŒtung, umfangreichen Wellbeing-Angeboten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen, globalen Netzwerk weiterzuentwickeln. Mit einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Notariatsfachangestellten.
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Kontaktperson:

White & Case LLP HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Notariatsfachangestellte (m/w/d)

✹Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Notariatsbranche zu vernetzen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und diskutiere aktuelle Themen, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen.

✹Tip Nummer 2

Informiere dich ĂŒber die neuesten Entwicklungen im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Zeige in GesprĂ€chen oder Interviews, dass du auf dem Laufenden bist und ein tiefes VerstĂ€ndnis fĂŒr die Materie hast.

✹Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine FĂ€higkeiten und Erfolge im Notariat unter Beweis stellen, insbesondere in Bezug auf die UnterstĂŒtzung von Notaren.

✹Tip Nummer 4

Zeige deine TeamfÀhigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um die Zusammenarbeit mit Kollegen und Mandanten zu betonen. Das ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie bei White & Case.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Notariatsfachangestellte (m/w/d)

Kenntnisse im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
FĂŒhren des Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses
Mandantenverwaltung
Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Aktenanlage und Aktenverwaltung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse (wĂŒnschenswert)
Kenntnisse der gÀngigen MS Office-Programme
Kenntnisse notarspezifischer Programme (ZVR, ZTR, XNP)
Organisationsgeschick
SelbstÀndige und strukturierte Arbeitsweise
ZuverlÀssigkeit
Team- und KommunikationsfÀhigkeiten

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter oder Notarfachwirt sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine FĂ€higkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.

Verfasse ein ĂŒberzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation fĂŒr die Position und das Unternehmen klar darlegen. ErklĂ€re, warum du bei White & Case arbeiten möchtest und wie du das Team unterstĂŒtzen kannst.

Belege deine Sprachkenntnisse: Falls du ĂŒber gute Englischkenntnisse verfĂŒgst, erwĂ€hne diese in deiner Bewerbung. Auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind, können sie einen positiven Eindruck hinterlassen.

PrĂŒfe deine Unterlagen sorgfĂ€ltig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente auf VollstĂ€ndigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthĂ€lt.

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei White & Case LLP vorbereitest

✹Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Notariat, insbesondere in den Bereichen Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.

✹Kenntnisse der relevanten Software betonen

Stelle sicher, dass du mit den notarspezifischen Programmen wie ZVR, ZTR und XNP vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erlÀutern und wie sie dir bei der tÀglichen Arbeit helfen.

✹TeamfĂ€higkeit und KommunikationsfĂ€higkeiten hervorheben

Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Notaren und Mandanten erfordert, solltest du Beispiele fĂŒr deine Teamarbeit und KommunikationsfĂ€higkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

✹Fragen zur Kanzlei vorbereiten

Informiere dich ĂŒber White & Case und deren Arbeitsweise. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Kanzlei zeigen und die dir helfen, mehr ĂŒber die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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