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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: Eine führende internationale Anwaltssozietät mit über 2000 Anwälten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, BVG-Fahrkarte, betriebliche Gesundheitsvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit hervorragendem Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und erste Erfahrung in einer internationalen Kanzlei.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Berlin, direkt an der Spree.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und weltweit mit mehr als 2000 Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern vertreten. In Deutschland sind wir an vier Standorten präsent. Wir beraten unsere Mandanten in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.
Unsere GbR ist eine der führenden Insolvenzkanzleien und gehört zur international tätigen Anwaltssozietät. Zu ihrem Kerngebiet gehört die Unternehmensrestrukturierung, -sanierung und -liquidation im Rahmen von Insolvenzverfahren, aber auch im Vorfeld der Insolvenz zum Zwecke der Insolvenzvermeidung.
- Du entlastest die Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
- Du überwachst und notierst Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen
- Du organisierst Termine, Reisen sowie Besprechungen und führst anschließend die Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen durch
- Du fertigst Schriftsätze nach Vorlage oder eigenständig an und entwirfst E-Mails sowie Briefe
- Du bist verantwortlich für die Abrechnung auf Stundenbasis und ggf. nach RVG sowie die Bearbeitung von Gerichtsverfahren und Kostenfestsetzungsverfahren
- Du übernimmst die Aktenanlage und -führung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
- Du hast bereits erste Erfahrung in einer internationalen Kanzlei gesammelt
- Du überzeugst mit deinen sehr guten Deutsch- und idealerweise Englischkenntnissen sowohl in der schriftlichen als auch mündlichen Kommunikation
- Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, bist teamorientiert, proaktiv und hast Freude am selbstständigen Arbeiten
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit sehr gutem Betriebsklima
- Eine offene Atmosphäre und Teamgeist sind bei uns selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
- Eine leistungsgerechte Bezahlung inklusive weiterer Benefits wie beispielsweise eine BVG-Fahrkarte, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie weitere Mitarbeitervergünstigungen
- Ein Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Regierungsviertels, direkt an der Spree
Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzleiorganisation / Rechtsanwälte / Sekretariatsaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: White & Case LLP
Kontaktperson:
White & Case LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzleiorganisation / Rechtsanwälte / Sekretariatsaufgaben (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Rolle der Rechtsanwaltsfachangestellten in einer internationalen Kanzlei. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten des internationalen Wirtschaftsrechts verstehst und bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise geben, was dir bei einem Vorstellungsgespräch helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Kanzleiorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Fristen überwacht hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen und zu zeigen, dass du für die internationale Ausrichtung der Kanzlei geeignet bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzleiorganisation / Rechtsanwälte / Sekretariatsaufgaben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Kanzleiorganisation und deine Erfahrung in internationalen Kanzleien.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei White & Case LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Kanzleiorganisation. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Kanzlei, ihre Schwerpunkte und ihre internationale Ausrichtung. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, insbesondere im Umgang mit MS-Office und der Abrechnung. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Überlege dir auch, wie du deine Sprachkenntnisse am besten präsentieren kannst.
