Zur Verstärkung unseres white ip | Teams suchen wir Unterstützung im Bereich des Front- und Backoffices. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder sind Rechtsanwalts– oder Patentanwaltsfachangestellte/r oder (Formal-Sachbearbeiter/in) und möchten sich beruflich neu orientieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. AUFGABEN * Laufende Kommunikation mit unseren Mandanten in Wort und Schrift * Empfang und Betreuung unserer Besucher/innen * Administrative Tätigkeiten, darunter Postbearbeitung, Aktenanlage und -verwaltung, Mandantenpflege, Angebotserstellung (Vorlagen vorhanden) u.ä. * Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings * Organisatorische Aufgaben, darunter Materialbestellung, Reisebuchungen u.ä. * Bewerbermanagement im Erstkontakt sowie in der Nachbereitung * ggf. Übernahme von Rechnungerstellung nach ausgiebiger Einarbeitung * Vorbereitende Tätigkei
Kontaktdaten:
white ip | Patent & Legal GmbH Recruiting-Team
