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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Digitalagentur in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, regelmäßige Weiterbildung und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Digitalisierung und Innovation lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz ist von Vorteil, Quereinstieg möglich.
- Andere Informationen: Du entscheidest, wo du arbeitest – Flexibilität ist uns wichtig.
Dein Profil:
- Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz (Quereinstieg möglich)
- Mobil mit Führerschein Klasse B
- Teamfähig bei der Projektarbeit
Als Digitalagentur im Raum Karlsruhe beschäftigen wir uns für unsere Kundinnen und Kunden mit Markenführung, Content-Marketing, UX und UI Design, Anwendungsentwicklung, Social Media, SEO, SEA und Analytics. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige Office-Assistentin oder einen Office-Assistenten, der uns bei organisatorischen Aufgaben und der Unterstützung unserer verschiedenen Abteilungen zur Seite steht.
- Büroorganisation und kleinere Einkäufe
- Unterstützung bei internen und externen Projekten, inkl. Unterstützung des internen Teams bei täglichen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Remote work ist bei uns also immer möglich: Du entscheidest, wo du am liebsten arbeitest. Wir legen daher großen Wert auf konstruktives Feedback und regelmäßige Weiterbildung.
Kreative Atmosphäre: Kreative Lösungen outside the box sind voll unser Ding.
Getränke, Kaffee, Obst: Ob zweites Frühstück oder Nachmittagssnack: Koffein und Vitamine sind oft einfach unerlässlich für kreative Arbeit.
Bonus Day: Eine vollständige technische Ausstattung?
Assistent*in im Büromanagement (m/w/d) Homeoffice Arbeitgeber: Whiteout Studio
Kontaktperson:
Whiteout Studio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in im Büromanagement (m/w/d) Homeoffice
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Projektarbeit ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da das Unternehmen Remote-Arbeit anbietet, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in verschiedenen Arbeitsumgebungen produktiv sein kannst. Teile Erfahrungen, in denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends in der Büroorganisation und digitalen Tools. Zeige dein Interesse an Digitalisierung und Innovation, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du moderne Technologien in der Büroorganisation eingesetzt hast oder einsetzen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Unterstützung von internen und externen Projekten vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit bei ähnlichen Aufgaben geholfen hast und welche Strategien du angewendet hast, um Projekte erfolgreich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in im Büromanagement (m/w/d) Homeoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistent*in im Büromanagement zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen in der Büroorganisation oder Assistenz hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die digitale Agentur und deren Projekte zum Ausdruck bringst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Unterstützung bei internen und externen Projekten.
Führerschein erwähnen: Da ein Führerschein der Klasse B erforderlich ist, solltest du dies klar in deinem Lebenslauf oder Anschreiben erwähnen. Dies zeigt, dass du mobil bist und die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Feedback und Weiterbildung: Betone in deiner Bewerbung, dass du Wert auf konstruktives Feedback und regelmäßige Weiterbildung legst. Dies passt gut zur Unternehmenskultur der Agentur und zeigt deine Bereitschaft zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whiteout Studio vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation oder Assistenz gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da das Unternehmen Remote-Arbeit anbietet, ist es wichtig, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem flexiblen Arbeitsumfeld gearbeitet hast und wie du deine Aufgaben effizient organisierst.
✨Hebe deine Kreativität hervor
In einer kreativen Agentur ist es wichtig, innovative Lösungen zu finden. Bereite einige Ideen oder Ansätze vor, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder die du für zukünftige Projekte vorschlagen könntest. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur kreativen Atmosphäre beizutragen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen legt großen Wert auf regelmäßige Weiterbildung. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen oder Workshops fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
