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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine kreative Digitalagentur in Karlsruhe, die innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote Work und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Ideen schätzt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation ist von Vorteil, Quereinstieg willkommen.
- Andere Informationen: Feiere deinen Geburtstag mit einem freien Tag!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13000 - 16000 € pro Jahr.
Dein Profil
- Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz (Quereinstieg möglich)
- Mobil mit Führerschein Klasse B
- Empathisch im Umgang mit anderen
- Teamfähig bei der Projektarbeit
- Verantwortungsvoll mit Zeit und Budget
- Selbstständig im täglichen Doing
- Kommunikativ bei der Abstimmung
- Flexibel im Kopf
Deine Aufgaben
Als Digitalagentur im Raum Karlsruhe beschäftigen wir uns für unsere Kundinnen und Kunden mit Markenführung, Content-Marketing, UX und UI Design, Anwendungsentwicklung, Social Media, SEO, SEA und Analytics. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige Office-Assistentin oder einen Office-Assistenten, der uns bei organisatorischen Aufgaben und der Unterstützung unserer verschiedenen Abteilungen zur Seite steht.
- Büroorganisation und kleinere Einkäufe
- Unterstützung bei internen und externen Projekten, inkl. Recherchen
- Kommunikation und Follow-ups per E-Mail
- Unterstützung des internen Teams bei täglichen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Was bieten wir dir überhaupt an?
- Mobile Work: Du entscheidest, wo du am liebsten arbeitest.
- Mentoring: Wir legen großen Wert auf konstruktives Feedback und regelmäßige Weiterbildung.
- Kreative Atmosphäre: Kreative Lösungen outside the box sind voll unser Ding.
- Getränke, Kaffee, Obst: Koffein und Vitamine sind oft einfach unerlässlich für kreative Arbeit.
- Bonus Day: An deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag.
- Dein Work Space: Du gibst an, wie und womit du am besten arbeiten kannst.
Der Bewerbungsprozess
- Bewerbung einreichen: Du meldest dich bei uns – gern mit Portfolio und CV.
- Erstes Kennenlernen: Wenn dein Profil passt, laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlerngespräch ein.
- Vertrag unterschreiben: Im letzten Gespräch klären wir alle Details zu Arbeitszeiten und Gehalt.
Office-Assistent:in (Teilzeit) (w/m/d) Arbeitgeber: Whiteout Studio
Kontaktperson:
Whiteout Studio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Assistent:in (Teilzeit) (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Kennenlerngespräch vor, indem du dich über unsere Projekte und Werte informierst. Zeige, dass du dich für unsere Arbeit interessierst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. Da wir ein kreatives Team sind, schätzen wir Mitarbeitende, die bereit sind, über den Tellerrand hinauszuschauen und neue Herausforderungen anzunehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du uns eine E-Mail schickst, achte darauf, klar und freundlich zu kommunizieren. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deiner Art, mit anderen umzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Assistent:in (Teilzeit) (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Portfolio auf die Anforderungen der Stelle als Office-Assistent:in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente (CV, Portfolio, Motivationsschreiben) im Anhang enthalten sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Vorbereitung auf das Kennenlerngespräch: Bereite dich auf das persönliche Kennenlerngespräch vor, indem du dir Fragen überlegst, die du stellen möchtest, und über deine bisherigen Erfahrungen nachdenkst, die relevant für die Position sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whiteout Studio vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit Herausforderungen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in Projekten mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Aufgaben ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Die Fähigkeit, flexibel zu denken und sich an verschiedene Situationen anzupassen, ist für diese Rolle wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du kreative Lösungen gefunden hast.
