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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine kreative Digitalagentur in Karlsruhe, die innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote Work und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Ideen außerhalb der Box schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation ist von Vorteil, Quereinstieg möglich.
- Andere Informationen: Feiere deinen Geburtstag mit einem freien Tag!
Dein Profil
- Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz (Quereinstieg möglich)
- Mobil mit Führerschein Klasse B
- Empathisch im Umgang mit anderen
- Teamfähig bei der Projektarbeit
- Verantwortungsvoll mit Zeit und Budget
- Selbstständig im täglichen Doing
- Kommunikativ bei der Abstimmung
- Flexibel im Kopf
Deine Aufgaben
- Büroorganisation und kleinere Einkäufe
- Unterstützung bei internen und externen Projekten, inkl. Recherchen
- Kommunikation und Follow-ups per E-Mail
- Unterstützung des internen Teams bei täglichen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Was bieten wir dir an?
- Mobile Work: Du entscheidest, wo du am liebsten arbeitest.
- Mentoring: Wir legen großen Wert auf konstruktives Feedback und regelmäßige Weiterbildung.
- Kreative Atmosphäre: Kreative Lösungen outside the box sind voll unser Ding.
- Getränke, Kaffee, Obst: Koffein und Vitamine sind oft einfach unerlässlich für kreative Arbeit.
- Bonus Day: An deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag.
- Dein Work Space: Du gibst an, wie und womit du am besten arbeiten kannst.
Der Bewerbungsprozess
- Bewerbung einreichen: Du meldest dich bei uns – gern mit Portfolio und CV.
- Erstes Kennenlernen: Wenn dein Profil passt, laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlerngespräch ein.
- Vertrag unterschreiben: Im letzten Gespräch klären wir alle Details zu Arbeitszeiten und Gehalt.
Office-Assistent:in (Teilzeit) (w/m/d) Arbeitgeber: Whiteout Studio
Kontaktperson:
Whiteout Studio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Assistent:in (Teilzeit) (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Sei bereit, über deine Flexibilität und Selbstständigkeit zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast und wie du dabei Zeit und Budget effektiv verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Projekte und Dienstleistungen von StudySmarter. Wenn du während des Kennenlerngesprächs zeigst, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Eine persönliche Empfehlung kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Assistent:in (Teilzeit) (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Portfolio auf die Anforderungen der Stelle als Office-Assistent:in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine empathische Art und Flexibilität zur Unternehmenskultur passen.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Vorbereitung auf das Kennenlerngespräch: Bereite dich auf das persönliche Kennenlerngespräch vor, indem du dir Fragen überlegst, die du stellen möchtest, und überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whiteout Studio vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Sei empathisch und kommunikativ
In der Rolle als Office-Assistent:in ist der Umgang mit anderen entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du empathisch und effektiv kommunizierst, sowohl intern im Team als auch extern mit Kunden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über die nächsten Schritte.
