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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine kreative Digitalagentur in Karlsruhe, die innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote Work und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Ideen außerhalb der Box schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz ist von Vorteil, Quereinstieg möglich.
- Andere Informationen: Feiere deinen Geburtstag mit einem freien Tag – wir kümmern uns um dich!
Dein Profil
- Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz (Quereinstieg möglich)
- Mobil mit Führerschein Klasse B
- Empathisch im Umgang mit anderen
- Teamfähig bei der Projektarbeit
- Verantwortungsvoll mit Zeit und Budget
- Selbstständig im täglichen Doing
- Kommunikativ bei der Abstimmung
- Flexibel im Kopf
Deine Aufgaben
Als Digitalagentur im Raum Karlsruhe beschäftigen wir uns für unsere Kundinnen und Kunden mit Markenführung, Content-Marketing, UX und UI Design, Anwendungsentwicklung, Social Media, SEO, SEA und Analytics. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige Office-Assistentin oder einen Office-Assistenten, der uns bei organisatorischen Aufgaben und der Unterstützung unserer verschiedenen Abteilungen zur Seite steht.
- Büroorganisation und kleinere Einkäufe
- Unterstützung bei internen und externen Projekten, inkl. Recherchen
- Kommunikation und Follow-ups per E-Mail
- Unterstützung des internen Teams bei täglichen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Was bieten wir dir überhaupt an?
- Mobile Work: Du entscheidest, wo du am liebsten arbeitest.
- Mentoring: Wir legen großen Wert auf konstruktives Feedback und regelmäßige Weiterbildung.
- Kreative Atmosphäre: Kreative Lösungen outside the box sind voll unser Ding.
- Getränke, Kaffee, Obst: Koffein und Vitamine sind oft einfach unerlässlich für kreative Arbeit.
- Bonus Day: An deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag.
Dein Work Space
Eine vollständige technische Ausstattung? Klaro, ist irgendwie logisch. Du gibst an, wie und womit du am besten arbeiten kannst.
Der Bewerbungsprozess
- Bewerbung einreichen: Du meldest dich bei uns – gern mit Portfolio und CV.
- Erstes Kennenlernen: Wenn dein Profil passt, laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlerngespräch ein.
- Vertrag unterschreiben: Im letzten Gespräch klären wir alle Details zu Arbeitszeiten und Gehalt.
Office-Assistent:in (Teilzeit) (w/m/d) Arbeitgeber: Whiteout Studio
Kontaktperson:
Whiteout Studio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Assistent:in (Teilzeit) (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Kennenlerngespräch vor, indem du dich über unsere Projekte und Werte informierst. Zeige, dass du dich mit unserer Agentur identifizieren kannst und bringe eigene Ideen ein, wie du unser Team unterstützen könntest.
✨Tip Nummer 3
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. Da wir eine Digitalagentur sind, kann es sein, dass du in verschiedenen Projekten eingesetzt wirst. Deine Bereitschaft, Neues zu lernen, wird positiv wahrgenommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Office-Assistent:in ist es wichtig, gut im Austausch mit anderen zu sein. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Assistent:in (Teilzeit) (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Portfolio auf die Anforderungen der Stelle als Office-Assistent:in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Vorbereitung auf das Kennenlerngespräch: Bereite dich auf das persönliche Kennenlerngespräch vor, indem du dir Fragen überlegst, die du stellen möchtest, und deine bisherigen Erfahrungen reflektierst, die für die Position relevant sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whiteout Studio vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies kann helfen, deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich an Veränderungen angepasst hast oder kreative Lösungen für unerwartete Probleme gefunden hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
