Office-Assistent:in (Teilzeit) (w/m/d)

Dein Profil

➡️ Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz (Quereinstieg möglich)

➡️ Mobil mit Führerschein Klasse B

➡️ Empathisch im Umgang mit anderen

➡️ Teamfähig bei der Projektarbeit

➡️ Verantwortungsvoll mit Zeit und Budget

➡️ Selbstständig im täglichen Doing

➡️ Kommunikativ bei der Abstimmung

➡️ Flexibel im Kopf

Deine Aufgaben

Als Digitalagentur im Raum Karlsruhe beschäftigen wir uns für unsere Kundinnen und Kunden mit Markenführung, Content-Marketing, UX und UI Design, Anwendungsentwicklung, Social Media, SEO, SEA und Analytics.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige Office-Assistentin oder einen Office-Assistenten, der uns bei organisatorischen Aufgaben und der Unterstützung unserer verschiedenen Abteilungen zur Seite steht.

Sicher Teil deiner Arbeit:

🗂️ Büroorganisation und kleinere Einkäufe

🔍 Unterstützung bei internen und externen Projekten, inkl. Recherchen

📬 Kommunikation und Follow-ups per E-Mail

🤝 Unterstützung des internen Teams bei täglichen Aufgaben

📑 Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Was bieten wir dir überhaupt an?

Mobile Work

Nah sein sollten sich vor allem unsere Vorstellungen von Digitalisierung und Innovation. Und das geht auch über größere Entfernungen. Remote work ist bei uns also immer möglich: Du entscheidest, wo du am liebsten arbeitest.

Mentoring

Mit dem Wissenstand von gestern kann niemand Ideen für morgen entwickeln. Wir legen daher großen Wert auf konstruktives Feedback und regelmäßige Weiterbildung. Ob Autodidakt:in oder Meet-up-Typ: Wir unterstützen dich.

Kreative Atmosphäre

Wir haben Bock auf Banana. Will heißen: Kreative Lösungen outside the box sind voll unser Ding. Natürlich gibt’s auch mal strengere Kund:innenvorgaben. Aber im Brainstorming ist alles erlaubt.

Getränke, Kaffee, Obst

Ob zweites Frühstück oder Nachmittagssnack: Koffein und Vitamine sind oft einfach unerlässlich für kreative Arbeit. Aber mach dir keinen Kopf: Haben wir auf Lager.

Bonus Day

On your birthday, we say hurray! Wir finden, an deinem Geburtstag sollte Arbeit nicht an erster Stelle stehen. Deshalb schenken wir dir einen freien Tag.

Dein Work Space

Eine vollständige technische Ausstattung? Klaro, ist irgendwie logisch. Trotzdem wollen wir das noch einmal unterstreichen: Du gibst an, wie und womit du am besten arbeiten kannst. Und wir finden dafür eine Lösung.

Der Bewerbungsprozess

1. Bewerbung einreichen

Du meldest dich bei uns – gern mit Portfolio und CV. Einfach per E-Mail an:

wannabe@ whiteoutstudio.com

2.Erstes Kennenlernen

Wenn dein Profil passt, laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlern gespräch ein. Hier stellen wir uns vor und möchten mehr über dich und deine Erfahrungen erfahren.

3. Vertrag unterschreiben

Geschafft! Im letzten Gespräch klären wir alle Details zu Arbeitszeiten und Gehalt. Danach erhältst du deinen Vertrag zur finalen Prüfung und Unterschrift.