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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Digitalagentur in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, regelmäßige Weiterbildung und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Digitalisierung und Innovation lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz ist von Vorteil, Quereinstieg möglich.
- Andere Informationen: Du entscheidest, wo du arbeitest – Flexibilität ist uns wichtig.
Dein Profil:
- Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz (Quereinstieg möglich)
- Mobil mit Führerschein Klasse B
- Teamfähig bei der Projektarbeit
Als Digitalagentur im Raum Karlsruhe beschäftigen wir uns für unsere Kundinnen und Kunden mit Markenführung, Content-Marketing, UX und UI Design, Anwendungsentwicklung, Social Media, SEO, SEA und Analytics. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige Office-Assistentin oder einen Office-Assistenten, der uns bei organisatorischen Aufgaben und der Unterstützung unserer verschiedenen Abteilungen zur Seite steht.
- Büroorganisation und kleinere Einkäufe
- Unterstützung bei internen und externen Projekten, inkl. Unterstützung des internen Teams bei täglichen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Remote work ist bei uns also immer möglich: Du entscheidest, wo du am liebsten arbeitest. Wir legen daher großen Wert auf konstruktives Feedback und regelmäßige Weiterbildung.
Kreative Atmosphäre: Kreative Lösungen outside the box sind voll unser Ding.
Getränke, Kaffee, Obst: Ob zweites Frühstück oder Nachmittagssnack: Koffein und Vitamine sind oft einfach unerlässlich für kreative Arbeit.
Bonus Day: Eine vollständige technische Ausstattung?
Team Assistent in Teilzeit - Homeoffice (M/W/D) Arbeitgeber: Whiteout Studio
Kontaktperson:
Whiteout Studio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistent in Teilzeit - Homeoffice (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir, welche Projekte du unterstützt hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor. Da die Stelle viel mit organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du deine Zeit managen würdest und welche Tools oder Methoden du zur Organisation deiner Arbeit nutzt.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Digitalagentur und ihre Projekte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit den Werten und Zielen von StudySmarter identifiziert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen. Zeige Interesse an den Themen, die für die Agentur wichtig sind, wie UX/UI Design oder Content-Marketing.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistent in Teilzeit - Homeoffice (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Team Assistent in Teilzeit zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur kreativen Atmosphäre des Unternehmens beitragen kannst. Hebe deine Flexibilität und Bereitschaft zur Remote-Arbeit hervor.
Relevante Erfahrungen hervorheben: Wenn du Quereinsteiger bist, betone übertragbare Fähigkeiten aus vorherigen Tätigkeiten, die dir bei der Büroorganisation und Unterstützung von Projekten helfen können. Zeige, dass du mobil bist und einen Führerschein Klasse B besitzt.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whiteout Studio vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Position auch Projektarbeit umfasst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Verstehe die digitale Ausrichtung des Unternehmens
Informiere dich über die digitalen Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet, wie z.B. Content-Marketing oder UX/UI Design. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an diesen Themen hast und wie du zur digitalen Strategie beitragen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen großen Wert auf regelmäßige Weiterbildung legt, solltest du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und Engagement für die Position.
