Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und beschleunige Lieferantenaktivitäten für erfolgreiche Projektumsetzungen.
- Unternehmen: Whitewater Group, ein innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf Wasserinfrastruktur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, klare Karrierechancen und Zugang zu Schulungsprogrammen.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team und spannende internationale Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und mache einen sichtbaren Unterschied in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lieferantenverwaltung und Projektkoordination ist erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
About the Role
As Whitewater Group continues to expand internationally across multiple markets, we are seeking an
Expeditor to support the successful execution of projects by ensuring the timely progress of supplier activities throughout the procurement and manufacturing lifecycle.
Whitewater is at an exciting stage of growth, making this a great time to join the Expediting team.
Beyond managing supplier commitments and delivery timelines, this role offers the opportunity to help shape processes, bring new ideas to the table, and make a visible impact on the business.
It’s a position for someone who enjoys being proactive, driving improvements, and growing alongside a company that is evolving and expanding.
This role will play a key part in monitoring and expediting suppliers to ensure that engineering deliverables, procurement activities, manufacturing, inspections, critical documentation, and equipment deliveries are completed in accordance with project schedules and contractual requirements.
Working closely with procurement teams, project managers, engineering disciplines, suppliers, and quality personnel, the successful candidate will proactively identify potential delays, mitigate risks, and ensure effective coordination across all stakeholders to maintain project timelines.
Your profile
The ideal candidate will be a proactive, highly organised, and detail-oriented professional with strong experience in supplier management, schedule control, and project coordination.
They will possess excellent communication, negotiation, and problem-solving skills, with the ability to build strong relationships with suppliers and internal teams while effectively managing competing priorities in a fast-paced, multidisciplinary environment.
A strong focus on planning, reporting, and continuous follow-up will be essential to ensuring the successful delivery of high-quality projects on time and in line with contractual commitments.
- Degree or technical qualification in Engineering, Supply Chain or related discipline.
- Experience in EPC projects, industrial plants, energy, oil & gas or infrastructure projects.
- Knowledge of manufacturing processes, supplier management and logistics.
- Ability to read schedules and technical documentation.
- Strong communication and stakeholder management skills.
- Proficiency in MS Excel, project reporting tools and ERP systems
Why us?
- Competitive salary package, commensurate with experience and qualifications.
- Clear career progression opportunities within a growing and dynamic organization.
- Exposure to a diverse portfolio of complex and high-impact international engineering projects.
- Access to ongoing internal training and professional development programs.
- Opportunity to work within multicultural teams across global projects and environments.
- Supportive and collaborative work environment that fosters innovation and knowledge sharing.
- Involvement in technically challenging projects that encourage continuous learning and growth
Main Duties and Responsibilities
- Monitor and expedite critical equipment packages and long-lead items throughout the entire project lifecycle
- Support Project Managers during supplier Kick-Off Meetings (Ko Ms),
- Review and challenge supplier schedules to ensure compliance with project programme requirements and identify potential schedule risks.
- Track progress of major equipment packages, including vendor engineering, manufacturing, inspections, FATs, logistics and delivery milestones.
- Maintain detailed expediting plans and procurement trackers for critical equipment and materials.
- Monitor monthly supplier progress reports and manufacturing updates, validating actual progress against agreed schedules.
- Prepare monthly procurement and expediting status reports highlighting key achievements, schedule performance, risks, mitigation actions and forecast completion dates.
- Escalate critical issues, delays and supply chain risks to the Procurement Lead and Project Manager, proposing recovery actions where required.
- Coordinate with Engineering teams to ensure timely review and approval of vendor documentation and technical submittals.
- Monitor delivery readiness and coordinate with Logistics, Construction and Commissioning teams to ensure equipment is available when required by OSM integrators and site installation teams.
- Participate in internal project reviews and provide regular updates on supplier performance, manufacturing progress and delivery forecasts.
- Develop and maintain supplier performance indicators, tracking engineering, manufacturing and delivery compliance against project objectives.
About us
Whitewater Group is a multi-disciplinary engineering company with water at the heart of everything we do.
Headquartered in Ireland, with teams operating across Europe, we design, build, and maintain dependable water infrastructure for critical industries, including data centres, pharmaceuticals, food and beverage, manufacturing, and energy.
Our engineers support clients from first concept through detailed design, installation, optimisation, and ongoing service.
Industry needs water systems that meet strict standards and reduce risk and waste.
That is the challenge we focus on every day.
We design, build, and maintain water infrastructure that is safe, efficient, and future ready – helping our clients in critical industries stay compliant, cut consumption, and improve performance across multiple sites and markets.
Where others see obstacles, we engineer solutions with impact .
Whitewater Group rethink water treatment through scalable, standardised infrastructure, combining technical depth, disciplined delivery, and a partnership approach across the full lifecycle.
Expediting Technician Arbeitgeber: Whitewater Group
Whitewater Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das sich auf internationale Ingenieurprojekte konzentriert. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehaltspaket, klaren Karrierefortschrittmöglichkeiten und einem unterstützenden, kollaborativen Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen Innovation und kontinuierliches Lernen. Die Mitarbeit in multikulturellen Teams und die Beteiligung an technisch herausfordernden Projekten machen diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die ihre Fähigkeiten in einem bedeutungsvollen Umfeld weiterentwickeln möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Expediting Technician erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expediting Technician mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Whitewater Group für die Position als Expediting Technician bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Whitewater Group arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whitewater Group vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Whitewater Group passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Whitewater Group zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
